Как сделать выпадающий список в word 2003

Как сделать выпадающий список в word 2003?

Как в ворде создать выпадающий список?

Аналогичный вопрос пришел и от Алексея:

Как в Word в сплошном тексте сделать выпадающие списки в нужных разделах, которые давали возможность пользователю выбирать только существующие записи, а основной текст документа пользователь не мог редактировать?

Для этого нужно использовать специальный инструмент редактора — списки. Кнопка «Поле со списком» располагается на панели инструментов Формы (в Word 2003):

В редакторе Word 2007 эта кнопка находится на вкладке Разработчик:

В свойствах данных полей можно ввести нужные вам элементы списка.

После того, как вы установите в нужных местах эти списки и внесете в них данные для выбора, защитите документ, нажав на кнопку с изображением замка (панель инструментов «Формы» в Word 2003 или нажав кнопку Защитить документ (вкладка «Разработчик» в Word 2007).

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Словом, сегодня без этого никуда. Поэтому, ниже будет рассмотрена подробная инструкция, как сделать список в Ворде 2010, 2007 и 2003, а затем упорядочить его по алфавиту (при необходимости).

Виды списков в Word

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

  • маркированные;
  • нумерованные;
  • многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Ниже описана пошаговая инструкция о том, как сделать список в Ворде разных версий. Для экономии времени можете сразу пролистать страницу до нужного раздела.

Как сделать список в Ворде 2003?

Создавать списки в Word проще простого. И сейчас вы сами в этом убедитесь.

Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».

Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.

В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.

Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Если хотите упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

Теперь о том, как сделать список литературы в Ворде:

  1. Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
  2. Создайте нумерованный список.
  3. Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Вот так легко создать список литературы в Word 2003. Идем дальше.

Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?

Как создать список в Ворде 2007?

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно. Начнем по порядку.

Чтобы создать маркированный список в Word 2007, выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

  1. Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
  2. Выделите их и создайте нумерованный список.
  3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007

Как сделать список в Ворде 2010?

О том, как создать список в Word 2010 говорить уже нет смысла. Причина проста – внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

На этом все. Теперь вы знаете, как осуществляется форматирование списков в Word 2010, 2007, 2003, как правильно создать перечень литературы и отсортировать его в алфавитном порядке и как настроить отступы, если того требуют от вас преподаватели.

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.

Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).

Рисю 1. Меню «Элементы управления»

Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты:

  • Вставка форматированного и простого текста;
  • Вставка рисунка;
  • Поле со списком (текст предложенных вариантов в поле можно редактировать);
  • Раскрывающийся список (текст редактировать нельзя, можно выбрать только предложенные варианты);
  • Выбор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну или большую часть из них) можно использовать для создания быстро заполняемых бланков и форм – например, заявления на отпуск:

  • Вставка текста – имя и фамилия заявителя;
  • Раскрывающийся список – причина подачи заявления;
  • Выбор даты – указание даты начала и конца отпуска.

Давайте разберем процесс настройки на примере элемента «Раскрывающийся список». После вставки элемента настроить его можно при помощи двух кнопок – «Режим конструктора» и «Свойства» (рис.2).

Рис. 2. Кнопки настройки элемента

Кнопка «Режим конструктора» позволяет управлять расположением элемента и его заголовком (рис.3).

Рис.3 Настройка элемента в режиме «конструктора»

Кнопка «Свойства» позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования (рис. 4).

Рис. 4. Настройка свойств элемента

В итоге, после всех стараний, получаем готовый раскрывающийся список и возможность сэкономить немного времени при заполнении документов (рис. 5).

Рис. 5. Настроенный элемент «Раскрывающийся список»

Настройка остальных типов элементов примерно похожа – с этим вы без затруднений разберетесь самостоятельно. Удачи!

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-vypadayuschiy-spisok-v-word-2003.html

Как сделать списки в Ворде (Word), маркированный, нумерованный

В статье разберёмся, как сделать списки в Ворде. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков по инструкции. Они будут нужны для перечисления слов в текстовом редакторе Word.

Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны

Здравствуйте друзья! Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном, они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте.

Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.

Читайте также  Как сделать матрицу в word 4 на 4?

Нумерованный список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.

Далее, разберём ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.

Как сделать списки в Ворде

Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:

  • пишете текст в Ворде;
  • далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
  • нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
  • после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.

Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.

Как сделать маркированный список в Ворде

В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).

На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин 2).

Это и будет маркированный список.

Как изменить текст в список

Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).

Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).

Там есть разные виды маркированного списка:

  1. Список в виде галочки.
  2. Круг.
  3. Квадрат.
  4. Множество квадратов.
  5. Стрелка.

И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.

Как сделать нумерованный список в Ворде

Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).

Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.

Делаем нумерованный список, порядок работы

Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.

После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).

Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:

  1. Изменить уровень списка.
  2. Определить новый формат номера.
  3. Задать начальное значение.

Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.

Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).

Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту. Если вам удобнее, можете посмотреть видео, где показано, как делать нумерованный и маркированный списки:

Заключение

Мы рассмотрели вопрос, как сделать списки в Ворде. Разобрали создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. Делайте всё по инструкции и тогда у Вас получиться сделать любой список в текстовом редакторе Word. Будут вопросы – пишите в комментариях, с удовольствием отвечу. Спасибо за внимание и удачи Вам!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Есть ещё статьи о текстовом редакторе Ворд:

Источник:
http://biz-iskun.ru/kak-sdelat-spiski-v-vorde.html

Как создавать и работать с многоуровневыми списками в Word

Microsoft Word позволяет легко создавать и форматировать многоуровневые списки в ваших документах. Вы можете выбрать один из множества вариантов форматирования, включая маркированные, нумерованные или алфавитные списки. Эта статья покажет, как делать списки с несколькими уровнями вложенности.

Как создать многоуровневый список в Microsoft Word

Создать многоуровневый список в Word очень просто. Начните с того, что напечатайте одну или несколько строк вашего списка, с каждым элементом списка в отдельной строке. Затем выделите эти строки.

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Многоуровневые списки», а затем выберите один из типов встроенных списков, отображаемых в раскрывающемся меню.

Ваш список теперь будет отформатирован в выбранном вами стиле.

И да, прямо сейчас, это одноуровневый список. Правда в том, что технически одно- и многоуровневые списки в Word не сильно отличаются. Только после того, как вы начнёте менять иерархию элементов списка, он превращается в многоуровневый список.

Понижение и повышение элементов списка

Понижением мы будем называть увеличение глубины вложенности элемента, а повышение — это обратный процесс.

Для понижения элемента нажмите клавишу Tab, а для повышения элемента используйте сочетание клавиш Shift-Tab

Начните с того, что поместите курсор в начале строки, которую вы хотите понизить или повысить.

Чтобы понизить эту строку до нижнего уровня списка, просто нажмите клавишу Tab.

Вы также можете понизить строку более одного раза, просто нажав Tab столько раз, сколько вам нужно. Здесь мы дважды понизили третью строчку в нашем списке.

Повторите эти шаги, если вы хотите добавить четыре, пять или даже больше уровней в свой многоуровневый список.

Вы также можете повысить строку (вернуть её обратно на один уровень), поместив курсор в начало строки.

А затем нажмите Shift+Tab.

Вы также можете понизить или повысить несколько строк одновременно, выбрав их

а затем нажмите клавиши Tab или Shift+Tab.

Как выбрать определённый уровень для элемента списка

Хотя использование комбинаций клавиш «Tab» и «Shift+Tab», вероятно, является самым простым способом повышения и понижения строк в списке, в Word есть пункт меню для выбора определённого уровня.

Поместите курсор в любое место строки, которую вы хотите изменить (или выберите несколько строк, если вы хотите изменить более одной строки).

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Многоуровневый список», в раскрывающемся списке выберите параметр «Изменить уровень списка», а затем выберите нужный уровень.

И выбранный вами пункт (или пункты) изменятся на этот уровень.

Как быстро изменить тип многоуровневого списка

Иногда вы можете решить, что хотите изменить базовый тип многоуровневого списка, который вы используете. Возможно, вы изначально использовали цифры, но теперь хотите использовать маркеры. Или, может быть, вы просто хотите другую схему нумерации. В любом случае вы можете легко внести это изменение.

Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка. Это действительно не имеет значения, где, потому что это изменит весь список.

Снова откройте раскрывающееся меню «Многоуровневые списки», и на этот раз просто щёлкните любой другой тип предустановленного списка.

Весь ваш список меняется на этот новый тип.

Как настроить произвольный многоуровневый список

Что если нужно изменить в списке только один уровень, например, способ его нумерации (маркировки) или величину отступа? Это тоже можно сделать. Многоуровневые списки в Word довольно гибко настраиваемы, позволяя вносить изменения практически во все аспекты.

Начните с размещения курсора в любом месте любой строки вашего списка. Откройте раскрывающийся список «Многоуровневый список», а затем выберите команду «Определить новый многоуровневый список».

Появится окно «Определение нового многоуровнего списка», показывающее ряд основных параметров для настройки внешнего вида линий в вашем списке. Тем не менее, здесь есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд, поэтому нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу.

Теперь ваше окно должно выглядеть так, с множеством дополнительных опций справа.

Кратко рассмотрим как настраивать уровни списка в индивидуальном порядке. Сначала выберите уровень списка, который вы хотите изменить. Вы можете щёлкнуть либо в простом нумерованном списке слева, либо в строке в центре окна, которая показывает, как на самом деле выглядит список.

Читайте также  Как настроить поля в Word и задать свои значения вместо стандартных

Ниже вы найдёте множество опций для изменения формата чисел и позиционирования для выбранного уровня.

Рассмотрим доступные действия:

  • Формат номера: Вы можете ввести текст для номера строки так, как вы хотите, чтобы он отображался в этом поле. Нажмите кнопку «Шрифт» справа, чтобы изменить шрифт, используемый для уровня.
  • Нумерация для этого уровня: используйте этот раскрывающийся список, чтобы изменить стиль выбранного числового уровня. Вы можете изменить его на любое число или любой другой стиль. Таким образом, вы можете даже смешать маркеры в нумерованном списке (или наоборот).
  • Включить номер уровня: используйте этот раскрывающийся список, чтобы включить номер с предыдущего уровня. Это позволяет вам создавать номера строк, такие как 1.1; 1.1.1; и так далее.
  • Начать с: выберите номер или букву, с которой вы хотите начать нумерацию.
  • Нумеровать заново: перезапустите список после того, как он достигнет определённой цифры или буквы.
  • Положение: используйте элементы управления в разделе «Положение», чтобы изменить способ выравнивания и отступа выбранного уровня номера. Вы также можете нажать кнопку «Для всех уровней», чтобы управлять выравниванием и отступами для всего списка. Вы также можете выбрать, следует ли за номером строки символ табуляции (по умолчанию), пробел или вообще без символа.

А в правом верхнем углу окна вы найдёте несколько дополнительных опций, в том числе:

  • Применить: Выберите, хотите ли вы применить изменения ко всему списку, от точки, в которой курсор находится в списке, или только к выбранным вами уровням.
  • Связать уровень со стилем: Вы можете использовать этот раскрывающийся список, чтобы связать выбранный уровень со стилем, будь то встроенный стиль Word или тот, который вы создали. Это может быть особенно удобно для связи уровней со стилями заголовков.
  • Уровень в коллекции: Этот раскрывающийся список позволяет выбрать уровень списка, который отображается в галерее на вкладке «Главная» Word. Честно говоря, это не очень полезная опция, и обычно лучше оставить для неё значение по умолчанию — Уровень 1.
  • Имя списка полей ListNum: Используйте это поле, чтобы связать уровень с именем, которое затем можно использовать вместе с функцией Word LISTNUM. Это полезно, если вы создаёте функции для создания списков.

После внесения изменений на определённом уровне вам нужно будет повторить процесс для каждого дополнительного уровня списка, который вы хотите изменить. Итак, выберите уровень, внесите изменения, выберите следующий уровень, внесите эти изменения и так далее.

Когда вы закончите изменять все уровни, которые вы хотите, нажмите кнопку «ОК», и ваш многоуровневый список покажет ваши изменения.

Как превратить ваш многоуровневый список в новый стиль

После настройки вашего многоуровневого списка так, как вы хотите, вы можете захотеть использовать то же форматирование для других списков — даже перенести формат списка в другие документы. Вы можете сделать это, превратив список в стиль.

Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка, снова откройте раскрывающееся меню «Многоуровневый список» и на этот раз выберите «Определить новый стиль списка».

В окне «Определение нового стиля списка» начните с присвоения имени новому стилю.

Теперь в этом окне доступно несколько параметров форматирования. Вы можете изменить шрифт, форматирование символов, тип (число или маркер) и некоторые другие вещи, которые вы также могли изменить при настройке списка.

Хотя эти параметры могут быть полезны, если вы хотите быстро создать новый многолистовый стиль (т. е. когда вы ещё не создали и не настроили список, который хотите превратить в стиль), мы настоятельно рекомендуем не делать настройку здесь. Вместо этого гораздо эффективнее создать свой список, настроить его с помощью более мощных инструментов, о которых мы говорили в предыдущем разделе, а затем создать свой стиль. Новый стиль будет включать в себя все те настройки, которые вы уже внесли в список.

Вам следует обратить внимание на опции «Только в этом документе» и «В новых документах, использующих этот шаблон». Если вы хотите, чтобы этот стиль был доступен и в других документах, то выберите второй вариант.

Выберите то, что вы хотите, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить новый стиль.

Теперь вы сможете выбрать этот стиль (или любой другой стиль списка, который вы создали) в раскрывающемся меню «Многоуровневый список» в любое время, когда захотите создать другой многоуровневый список.

И теперь вы знаете всё о создании многоуровневых списков в Word.

Источник:
http://zawindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B8-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%81-%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D1%83%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BD/

Как сделать выпадающий список в Word

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, — это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) — обычный текст
  2. Age (Возраст) — раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) — выбор даты
  4. Sex (Пол) — чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) — обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) — обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) — поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) — чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) — форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) — обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male — мужчина; female — женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

Читайте также  Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/203892/how-to-create-fillable-forms-with-ms-word-2010/ Перевела: Ольга Гелих Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word

Источник:
http://officeassist.ru/word/kak-sdelat-vypadayushhij-spisok-v-word/

Создание многоуровневых списков в Word

Списки в любом тексте позволят сделать ваш документ более четким, организованным и структурированным. Всего вы можете создать три типа списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. В этой статье мы расскажем о том, как создать многоуровневые списки в Ворде.

Многоуровневые списки являются иерархическими, то есть имеют несколько степеней вложения. Вдобавок к нескольким встроенным в текстовый редактор шаблонам, вы можете создать свой собственный список на основе персональных кастомизированных настроек.

Как создать многоуровневый список в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Итак, открываем Word и нажимаем соответствующую кнопку на ленте, позволяющую создать многоуровневый список.

Теперь выбираем один из шаблонов, который мы желаем применить для списка. Как вы сами увидите, тут будут представлены списки как с цифровой, так и с буквенной нумерацией в строго заданной иерархии, так что выбор здесь довольно широк.

Если вы желаете создать свой собственный список на основе заданных вручную параметров, выберите элемент меню «Определить новый многоуровневый список». Откроется форма для задания параметров списка.

На этой форме вы можете изменить любой иерархический уровень и его представление в документе, указать для него нумерацию и формат номера, а также задать такие параметры, как выравнивание и отступ. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку «Больше» в нижнем левом углу.

В частности, среди таких вспомогательных настроек есть связка уровня списка со стилем заголовка. Воспользоваться ей будет особенно актуально, если вы находитесь в процессе создания структуры разделов документа и после этого планируете в автоматическом порядке создать оглавление.

Теперь несколько слов о том, как работать с многоуровневым списком. Чтобы перейти на новый вложенный уровень, установите курсор в соответствующую строку списка и нажмите кнопку «Увеличить отступ». В результате в списке будет сгенерирован новый подуровень, то есть элемент списка будет смещен на один уровень вниз. Чтобы вернуться на один уровень назад в иерархии, нажмите кнопку «Уменьшить отступ».

Как создать многоуровневый список в Word 2003?

В старых версиях Ворда кнопка для создания многоуровневого списка на панели инструментов по умолчанию отсутствует. Чтобы создать там список, придется обратиться к верхнему меню. Выберем категорию «Формат» и отметим элемент «Список» в верхней части меню.

Откроется форма с выбором списков, доступных для создания. Остановимся на варианте «Многоуровневый».

В последующем процедура создания списка полностью аналогична описанной ранее. В дополнение к этому, точно таким же образом вы можете пользоваться кнопками «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» для навигации по вложенной структуре списка.

Многоуровневые списки – важная составляющая любого цельного и сложного документа. Без них создание оглавления, к примеру, превратилось бы и вовсе в непосильную задачу.

Видеоинструкция

Источник:
http://office-apps.net/faq-office/326-kak-sdelat-mnogourovnevyy-spisok-v-vorde.html

Стили списков в редакторе Word 2003

Как известно, списки (маркированные или нумерованные) в редакторе Word считаются самыми капризными и непредсказуемыми элементами. А если в документе используются сложные многоуровневые списки, то нередки случаи, когда редактор «самовольно» нарушает нумерацию списков, и все попытки пользователя исправить эту ситуацию, безуспешны или кратковременны.

Тем не менее, есть один способ, гарантирующий (хотя и не полностью) правильную нумерацию и отображение многоуровневого списка. Необходимо создать для него свой стиль. Это не сложно и не займет много времени. К тому же позволит забыть о проблемах, возникающих при использовании в документах сложных списков.

Для начала определитесь, в каком документе вы хотите создать стиль для списка. Вы можете использовать для этого уже существующий документ, содержащем какую-либо информацию, либо использовать шаблон, на основе которого вы создаете все свои документы. Я рекомендую воспользоваться вторым вариантом и создать стили многоуровневого списка в глобальном шаблоне Normal.dot либо в другом шаблоне, с которым вы чаще всего работаете.

Далее я привожу необходимый порядок действий в пошаговом режиме.

  1. Откройте ваш документ или шаблон.
  2. В меню Формат выберите команду Список. Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
  3. В списке Список стилей уже есть стандартные стили для списков. Но мы создадим свой стиль со своими параметрами. Для этого нажмите кнопку Добавить. Откроется новое диалоговое окно Создание стиля:
  4. Введите наименование для вашего стиля в поле Имя (например, Мой_список).

Больше ничего не меняйте непосредственно в этом окне, а нажмите кнопку Формат и выберите из раскрывшегося подменю команду Нумерация. Откроется другое диалоговое окно Список, содержащее лишь одну вкладку Многоуровневый и семь образцов списков. Можете выбрать любой образец и нажать кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение многоуровневого списка:

  • В списке Уровень выделите первый уровень списка (цифру 1).
  • В поле Формат номера установите свой формат или оставьте имеющийся.
  • В группе параметров Положение номера установите отступ номера по левому краю (первая строка) на нужное вам значение (например, 1,25 см от левого поля), задайте величину табуляции (расстояние от левого поля страницы до текста) и, если необходимо, отступ от левого поля страницы для продолжающегося текста на второй строке. Вот пример для всех значений группы Положение номера:
  • Обратите внимание на выделенный рамкой образец справа. В этом поле можно визуально наблюдать производимые вами изменения положения номера для соответствующего уровня списка. В данном случае мы установили первую строку для первого уровня списка (текст будет нумероваться одной цифрой с точкой в конце) равной 1,25 см от левого поля, величину табуляции от левого поля до начала текста равной 1, 7 см и нулевой отступ для продолжающегося на других строках текста. Вот схема отступов и табуляции на примере текста:

    Если вы хотите, чтобы продолжающийся на вторых и следующих строках текст был расположен с левого края непосредственно под номером или под текстом с позицией табуляции, то установите соответствующее значение для отступа в группе параметров Положение текста.

  • Нажмите кнопку Шрифт. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором следует установить нужные вам параметры для: шрифт, его начертание, размер, видоизменение шрифта, а также интервал между символами на одноименной вкладке диалогового окна.
  • В списке Уровень диалогового окна Изменение многоуровневого списка выберите второй уровень. Кстати, в панели образца вы можете щелкнуть указателем мыши по второму или любому другому уровню нумерации, чтобы начать редактировать параметры для выбранного уровня нумерации списка.
  • Повторите для второго уровня вышеописанные действия по установке отступов и позиций табуляции. Повторяйте это для всех уровней, которые вы намерены использовать в своем документе.
  • После того, как вы создадите стиль для многоуровневого списка, можно приступать к применению этого стиля в ваших документах. Здесь также можно дать несколько советов.

    • Чтобы применить к тексту созданный вами стиль многоуровневого списка установите курсор ввода на текст и выберите в списке стилей ваш стиль (если вы повторили в точности описанные выше действия, то этот стиль у вас будет называться Мой_список). Текст мгновенно преобразуется в нумерованный список.
    • Для продолжения списка одного уровня достаточно просто нажать клавишу после окончания текста нумерованного списка. Следующий номер будет автоматически выставлен и вы можете вводить свой текст. Если текст уже набран, то опять же, достаточно поместить курсор ввода на этот текст и применить к нему ваш стиль списка.
    • Если необходимо применить к тексту следующий уровень списка, то следует сначала применить к текст стиль списка, а затем нажать кнопку Увеличить отступ на панели инструментов:
    • Возможна ситуация, когда нумерация списка сбивается и для продолжающегося списка отображается начальный уровень списка (с цифры 1, например). В этом случае следует щелкнуть правой кнопкой мыши на номере списка и выбрать из контекстного меню команду Продолжить нумерацию.

    Если вы создали стиль списка в шаблоне документа, то имеет смысл защитить документ и ограничить набор разрешенных стилей. В этом случае есть хорошие шансы, что нумерация не собьется и в документ не будут внедрены лишние стили, портящие форматирование документа.
    Чтобы защитить документ, в меню Сервис выберите команду Защитить документ. Откроется область задач Защита документа:

    Установите флажок на параметре Ограничить набор разрешенных стилей, а затем нажмите кнопку Да, включить защиту. Откажитесь от установки пароля (если вы работате один и не передаете шаблон другим людям).

    С этого момента вы имеете высокие шансы на устойчивую работу списков в вашем документе.

    Источник:
    http://www.interface.ru/home.asp?artId=7797