Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word

Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

    1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

    Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

  • Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
  • Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
      • Нажмите “кнопке”;
      • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

      Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

    В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

      • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
      • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
      • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
      • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

    Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

  • Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
      • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

      • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

      • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

      • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

    6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

    Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

    7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

    Изменение комбинаций клавиш для макроса

    1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

    2. Выберите пункт “Настройка”.

    3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

    4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

    5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

    6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

    7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

    8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    9. Нажмите “Закрыть”.

    Запуск макроса

    1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

    2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

    3. Нажмите “Выполнить”.

    Создание нового макроса

    1. Нажмите кнопку “Макросы”.

    2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

    3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

    На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-create-a-macro-in-word/

    Создать макрос в ворд это легко

    Инструкции по программам и сервисам

    Создать макрос в ворд это легко

    В этом уроке Вы узнаете:

    • Что такое Макросы в ворд
    • Как применить макросы в ворд
    • Как записать макрос в ворд

    Добрый день дорогие друзья. Сегодня Мы разберем инструмент автоматизации, а именно макрос в ворд, который в некоторых случаях поможет сэкономить достаточное количество времени. Достаточно простая и при этом уникальная вещь при форматировании текста.

    Что такое макросы в ворд

    Макросы в программе Microsoft Office Word — это набор команд/сочетание клавиш на клавиатуре, сообщающее алгоритм выполнения действий в автоматическом режиме, для достижения результата. Другими словами, это записанная последовательность сочетания команд в единую команду. Могу привести пример макроса из жизни: ещё совсем недавно в выходной день, кто-нибудь из вашей семьи уходил на рынок за покупками. И для выполнения своей задачи необходимо было пройтись по прилавкам с различным наименованием товара для приобретения мяса, зелени, молочной продукции, бакалеи, хоз. товаров и т.д. Алгоритм был следующий:

    1. Выйти за покупками
    2. Пройтись по n-количеству продавцов
    3. Доставить купленный товар домой

    Сейчас же можно взять и заказать весь товар через интернет/по телефону. Это уже будет процесс с минимальным использования Ваших действий, где Вам необходимо сделать заказ, принять доставку, расплатиться:

    1. Фирма, предоставляющее услуги доставки заказанного Вами товара, наладило взаимодействия между поставщиком товара и услугой транспортировки.
    2. Вы в свою очередь сделали заказ, кликнув по монитору или в приложении в телефоне.

    Итог: кто-то выполняет сочетание различных действий за Вас, по вашему заказу.

    Вот и в Microsoft Word похожий процесс. Вы записываете сочетание различных команд в одну команду (вы выступаете в роли той фирмы, которое наладило взаимоотношение), и выводите кнопку этой команды на панель быстрого доступа (простите за тавтологию, просто так понятнее:)) далее Вы нажимает на кнопку, компьютер выполняет записанную последовательность команд и мигом получаете результат с использованием всего одного действия. Это круто;)

    Как применить макрос в ворд

    Применяются макросы в самых различных задачах по форматированию и структурированию текста. Поверьте, иногда лучше потратить четыре часа на запись макроса, чем два дня на выполнение задачи без макроса. Ярким примером такого случая является структурирование текста для создание программного обеспечения. А точнее, Вам дают перечень помещений в каком-то огромном здании, и вам необходимо выстроить их иерархию из предоставленных данных. Но это примеры от среднего уровня и выше, а пока я Вам расскажу и покажу основы, принцип действия макроса на достаточно легком примере.

    Как записать макрос в word

    Самым легким макросом, с которым мне приходилось встречаться, это создание какого-нибудь символа с использованием шестнадцатеричного кода, например ударение над буквой в ворде.

    В данной статье написано как сделать ударение с использованием кода (для ударения этот код — 0301 ). Переходите по ссылке Ударение над буквой в ворде.

    Читайте также  Как посчитать сумму в Ворде

    Но Нам главное понять процедуру создания макроса, так что идеальный пример.

    1. Устанавливаем курсор мышки за буквой, на которую хотим поставить ударение (в слове «года» нам нужно поставить ударение на букву «о»).

    1. Переходим в вкладку «Вид» → раздел «Макросы» →нажимаем «Запись Макроса»

    1. Вводим имя нашему макросу, в поле «Назначить макрос» нажимаем «Кнопке», при желании можно добавить описание (это поле удобно заполнять, когда много макросов, и некоторые из них могут иметь подобные либо редко-встречающиеся названия).

    1. В появившемся окне выделяем создаваемый макрос нажимаем «Добавить» и нажимаем «Ок»

    1. После того, как Вы нажали «Ок» пошла запись макроса. Теперь каждое нажатие клавиши записывается ровно в той же последовательности. Вводим 0301 и нажимаем сочетание клавиш ALT+X

    1. Теперь во вкладке «Вид», в разделе «Макросы» нажимаем на «Макросы» → «Остановить запись»

    На этом этапе макрос записался и вынесен на панель быстрого доступа. Теперь, когда Вы в следующий раз захотите поставить ударение, Вам просто потребуется нажать на значок на панели быстрого доступа (это значок стоит по умолчанию, но его можно поменять).

    Ворд файл макрос

    Вот я и показал, как использовать в ворде файл макроса. Повторю, это самый простой пример, но в следующих уроках я обязательно уделю время какой-нибудь более сложной записи макроса, чтобы расширить понимание этого инструмента в Word.

    Все спасибо, если появились вопросы, обязательно задавайте, будем решать его.

    Источник:
    http://www.gidprog.ru/sozdat-makros-v-vord-eto-legko/

    Создание и запуск макроса

    В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

    Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

    В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

    Введите имя макроса.

    Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

    Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

    Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros. ), а затем нажмите кнопку Добавить.

    Нажмите кнопку Изменить.

    Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

    Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

    Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

    На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

    Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

    В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

    Введите имя макроса.

    Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

    Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

    Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

    Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

    Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

    Нажмите кнопку Назначить.

    Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

    Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

    Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

    Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

    В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

    Нажмите кнопку Запустить.

    Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

    Откройте документ, в котором содержится макрос.

    В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    Нажмите кнопку Организатор.

    Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

    В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

    В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

    Выберите нужный макрос.

    В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

    Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

    Нажмите кнопку Добавить.

    Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

    Дважды нажмите кнопку OK.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

    В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

    После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

    Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

    Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

    Выберите категорию Основные.

    В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

    Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

    В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

    В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    Введите описание макроса в поле Описание.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

    Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:

    В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

    Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

    В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

    В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

    Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.

    На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.

    Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

    Выберите пункт Клавиатура.

    В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

    В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

    Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

    Выполните действия, которые следует включить в макрос.

    Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

    Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

    Изменение сочетания клавиш для макроса

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

    Выберите команду Настройка .

    Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

    В списке Категории выберите пункт Макросы.

    В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

    Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

    В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

    В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

    Читайте также  Как защитить от редактирования шаблон договора в Word (видео-инструкция) - Блог JEFFIT

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    Нажмите кнопку Закрыть.

    На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

    В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

    Нажмите кнопку Выполнить.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

    В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

    После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

    Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Веб-приложение Word такие задачи придется выполнять вручную.

    Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

    Затем следуйте инструкциям для классической версии Word.

    Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Веб-приложение Word.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%BC%D0%B0%D0%BA%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%B0-c6b99036-905c-49a6-818a-dfb98b7c3c9c

    Макросы в Word

    Макрокоманда (или, как ее называют, макрос) — это определенный записанный порядок действий, который можно вызывать одним нажатием клавиши. Макросы создаются на визуальном языке программирования Visual Basic for Applications, и адаптированы под нужды и навыки широкого пользователя. Главная цель макросов — автоматизировать выполнение рутинных задач и расширить базовые возможности приложения.

    Макросы — удобный инструмент большинства программ, обрабатывающих данные. Макросы присутствуют в MS Office, Excel, Open Office, Photoshop, 3ds Max и множестве других программ и игр.
    В MS Word предусмотрено создание макросов с помощью языка программирования Visual Basic. Этот способ позволяет серьезно расширить функционал программы, но требует от пользователя уверенных навыков программирования.
    Макросы могут быть любой длины и сложности. Они рекомендованы к освоению всем регулярным пользователям MS Word.

    Применение макросов ограничено только фантазией пользователя. Например:

    • сделать вставку редкого символа на удобные клавиши;
    • отформатировать текст в соответствии с определенным стандартом;
    • удалить из текста все изображения и гиперссылки;
    • сделать определенные слова в тексте полужирными.

    Как создать свой макрос

    Для примера создадим несколько простых макросов на Microsoft Office Word 2007 (для других версий программы процесс сильно отличаться не будет). Зайдем в меню «Вид», и возле правой границы экрана найдем кнопку «Макросы». В версии MS Word 2003 аналогичный функционал находится в меню «Сервис».

    Для записи макроса достаточно включить запись, совершить набор желаемых действий и остановить запись. В дальнейшем записанную последовательность можно назначить на горячую клавишу.

    Итак, попробуем сделать вставку таблицы 3х3 одним нажатием сочетания Ctrl+Shift+A:

    1. Нажимаем «Запись макроса». Откроется окно создания макрокоманды.
    2. Нажмем «Назначить макрос — клавишам». В появившемся меню кликнем по строке «Новое сочетание клавиш» и нажмем одновременно Ctrl+Shift+A. Назначить, закрыть.
    3. Переходим непосредственно к записи действия. Нажимаем «Вставка», «Таблица». Выделяем желаемую область, к примеру, 3х3.
    4. После создания таблицы возвращаемся в меню «Вид», «Макросы». Остановить запись.

    Готово. По нажатию Ctrl+Shift+A будет создавать таблица 3х3. Это работает и при уже созданной таблице.

    Теперь попробуем создать макрос, который будет заменять в тексте все буквы «ё» на «е», а также вместо двойных пробелов вставлять одинарные. Полезно при редактировании текстов.

    1. Переходим в уже знакомое нам меню «Макросы» и начинаем запись.
    2. Назначаем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + D.
    3. В меню «Главная» находим кнопку «Заменить». В верхнее поле вводим «ё»; в нижнее — «е». Нажимаем заменить все. Не закрывая окно, вводим в верхнее поле два пробела, а в нижнее — один. Заменить все.

    Готово. «Вид», «Макросы», «Остановить запись».

    Инструмент «Макрос» упрощает работу и в других приложениях Microsoft. Как пользоваться макросами в Excel, читайте здесь. Больше полезных статей по Word и Excel ищите на Справочнике.

    Источник:
    http://studwork.org/spravochnik/informatika/word/makrosy-v-word

    Что такое макрос в ворде и как им пользоваться?

    Приветствую на Fast-Wolker.ru!! В сегодняшнем выпуске продолжим знакомство с созданием макросов уже в приложении Microsoft Office Word. Все знакомы с ним; многим приходится набирать документы в этой программе. Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты, имена, форматируем текст.

    То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.

    Что такое включенные макросы в Ворд?

    А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать. Начнем изучение на примере Office Word 2007, так как для многих он по прежнему остается самым привычным пакетом. Включать макросы нужно через меню «Файл» -«Параметры Word».

    Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом. Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные программы, которые получают доступ системным файлам на компьютере, можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.

    Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:

    Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..

    …»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.

    Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!

    Стабильный MS Office 2007 морально устарел и поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их. В Word 2016 включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:

    Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.

    Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

    По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

    Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

    В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

    Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

    Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

    Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

    Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

    Читайте также  Как сделать проверку ошибок в word?

    Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

    Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

    Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

    Далее, «рисуем» таблицу так, как мы делаем это в Excel:

    Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

    Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

    Источник:
    http://fast-wolker.ru/chto-takoe-makros-v-vorde-i-kak-im-polzovatsya.html

    Личный блог и сайт обо всем на свете

    Макросы и функции в Word для быстрого форматирования.

    Макросы в Word — это такая полезная штука, которую просто обязан знать каждый, кто много работает с текстами.

    Предысторию написания данной статьи, а также ее полезность можно оценить по видеоролику.

    Макросы — теория

    Теперь немного теории. Как известно, в текстовом редакторе Word есть очень полезная функция «Найти и заменить« (вызывается через сочетание клавиш Ctrl+H или меню «Правка» -> «Заменить…» ), которой, к сожалению, пользуются не так часто. Но еще реже используют данную функцию в режиме «Подстановочные знаки« .

    А между тем данное умение может принести неоценимую пользу. Свое знакомство с подстановочными знаками и их изучение можно начать со статьи Сергея Хозяинова (будет полезна для новичков).

    Я же хочу рассказать о более конкретных случаях применения этого знания, а именно: использование замены с помощью подстановочных знаков и форматирование текста в макросах .

    Макросы — это такие полезные штуки, которые позволяют автоматизировать часто выполняемые операции (в случае примера на видео, это форматирование текста). О способах записи и создания макросов можно найти тысячи статей на просторах Интернета. Нас же будет интересовать вариант, при котором макрос записывается вручную во встроенном в Word редакторе Visual Basic . Суть использования макросов мною основана на принципе конструктора: макрос состоит из набора кирпичиков-функций, которые заранее прописаны и могут размещаться в любой требуемой последовательности. Каждая же из функций является действием, либо набором действий, она имеет свое уникальное имя. В макросе же надо лишь указать имя функции для ее вызова.

    Макросы — практика

    [spoiler show=»Мой список функций»]Function Tire()
    ‘заменяет дефис в начале абзаца на тире
    ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
    ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
    With ActiveDocument.Content.Find
    .Text = «^p- »
    .Replacement.Text = «^p^= »
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    End Function
    Function Tire2()
    ‘заменяет дефис окруженный пробелами на тире
    ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
    ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
    With ActiveDocument.Content.Find
    .Text = » — »
    .Replacement.Text = » ^= »
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    End Function
    Function Defis()
    ‘заменяет тире в начале абзаца на дефис
    ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
    ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
    With ActiveDocument.Content.Find
    .Text = «^p^=»
    .Replacement.Text = «^p-»
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    End Function
    Function Prob()
    ‘заменяет множественные пробелы на одиночный
    ‘удаляет множественные и одиночные пробелы в начале абзаца
    ‘удаляет множественные и одиночные пробелы в конце абзаца
    ‘удаляет знаки абзаца идущие до текста в начале документа
    ‘и знаки абзаца идущие после текста в конце документа
    ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
    ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
    With ActiveDocument.Content.Find
    .MatchWildcards = False
    .Execute «^w», , , , , 0, , , 0, » «, 2
    .Execute «^p^w», , , , 0, , , , 0, «^p», 2
    .Execute «^w^p», , , , 0, , , , 0, «^p», 2
    End With
    If ActiveDocument.Paragraphs.Count > 1 Then
    Do While ActiveDocument.Paragraphs.Last.Range.Text = Chr(13) And _
    ActiveDocument.Paragraphs.Count > 1
    ActiveDocument.Paragraphs.Last.Range.Delete
    Loop
    End If
    Selection.HomeKey wdStory
    While Selection.Paragraphs.First.Range.Characters.Count = 1
    Selection.Paragraphs.First.Range.Delete
    Wend
    End Function
    Function Format()
    ‘весь текст делает 14 размером TimesNewRoman
    ‘с 1,5 интервалом и выравнивает его по ширине
    ActiveDocument.Content.Font.Name = «Times New Roman»
    ActiveDocument.Content.Font.Size = 14
    ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.LineSpacing = LinesToPoints(1.5)
    ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify
    Selection.HomeKey wdStory
    End Function
    Function Format2()
    ‘весь текст делает 11 размером Arial
    ‘с 1,5 интервалом и выравнивает его по ширине
    ActiveDocument.Content.Font.Name = «Arial»
    ActiveDocument.Content.Font.Size = 11
    ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.LineSpacing = LinesToPoints(1.5)
    ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify
    Selection.HomeKey wdStory
    End Function
    Function Zagol()
    ‘делает заголовок (первый абзац) документа жирным
    ‘и выравнивает его по центру
    ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Select
    Selection.Font.Bold = True
    Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
    Selection.HomeKey wdStory
    End Function
    Function Symb()
    ‘Подсчитывает количество символов в документе
    ‘и выводит сообщение
    spacecount = ActiveDocument.Content.ComputeStatistics(Statistic:=wdStatisticCharactersWithSpaces)
    MsgBox «В тексте содержится символов (включая пробелы) — » & spacecount & » »
    End Function
    Function Krasn()
    ‘Делает красный шрифт у выделенного слова
    Selection.Font.Color = wdColorRed
    End Function
    Function Intjyr()
    ‘Выделяет жирным все вопросы «И:»
    ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
    ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
    With ActiveDocument.Content.Find
    .Text = «(^0013^0013И:)(*)(^0013)»
    .MatchWildcards = True
    .Forward = True
    .Replacement.Text = «123″
    .Replacement.Font.Bold = True
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    End Function
    Function One_to_Two()
    ‘Разделяет одно предложение на два (перед выполнением курсор ставить после запятой)
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeText Text:=».»
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Selection.Range.Case = wdTitleSentence
    End Function
    Function Two_to_One()
    ‘Склеивает два предложения в одно (перед выполнением курсор ставить после точки)
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeText Text:=»,»
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Selection.Range.Case = wdTitleSentence
    End Function
    Function Nimerstr()
    ‘Вставляет нумерацию страниц справа вверху
    Selection.Sections(1).Headers(1).PageNumbers.Add PageNumberAlignment:= _
    wdAlignPageNumberRight, FirstPage:=True
    End Function
    Function MastifTime()
    ‘Находит и заменяет тайм-коды в обычном формате (чч:мм:сс), на формат
    ‘требуемый для Мастифа (чч-мм-сс)
    ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
    ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
    With ActiveDocument.Content.Find
    .Text = «(^0013)(([0-9]@:[0-9]@:[0-9]@))»
    .MatchWildcards = True
    .Forward = True
    .Replacement.Text = «12»
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
    ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
    With ActiveDocument.Content.Find
    .Text = «:([0-9]@):»
    .MatchWildcards = True
    .Forward = True
    .Replacement.Text = «-1-»
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    End Function
    Function Troetoch()
    ‘Заменяет три точки идущие подряд на знак троеточия
    ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
    ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
    With ActiveDocument.Content.Find
    .Text = «…»
    .Replacement.Text = «…»
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    End Function
    Function Tehnik()
    ‘Ищет в тексте технические надписи в скобках
    ‘если они прописаны без точки, то перед закрывающей скобкой ставится точка,
    ‘если они написаны (случайно) не курсивом, то выделяются им
    Dim MyCollection As New Collection
    With MyCollection
    .Add («Аплодисменты»)
    .Add («Говорят одновременно»)
    .Add («Дефект записи»)
    .Add («Дефект звука»)
    .Add («Смена кадра»)
    .Add («Обрыв записи»)
    .Add («Техническая съемка»)
    .Add («Техническая реплика»)
    .Add («Технический разговор»)
    .Add («Конец просмотра видеоролика»)
    .Add («Начало просмотра видеоролика»)
    .Add («Просмотр видеоролика»)
    .Add («Возобновление тайм-кода»)
    .Add («Остановка тайм-кода»)
    .Add («Смена тайм-кода»)
    .Add («Смех»)
    .Add («Смеется»)
    .Add («Кашель»)
    .Add («Кашляет»)
    End With
    Dim i As Integer
    For i = 1 To MyCollection.Count
    ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
    ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
    With ActiveDocument.Content.Find
    .Text = «((» & MyCollection.Item(i) & «))»
    .MatchWildcards = True
    .Forward = True
    .Replacement.Text = «(1.)»
    .Replacement.Font.Italic = True
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
    ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
    With ActiveDocument.Content.Find
    .Text = «((» & MyCollection.Item(i) & «.))»
    .MatchWildcards = True
    .Forward = True
    .Replacement.Text = «(1)»
    .Replacement.Font.Italic = True
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    Next i
    End Function
    Sub Zamena()
    ‘ Комплекс последовательных функций при форматировании работ всех видов кроме Первого канала.
    Prob
    Tire2
    Tire
    Troetoch
    Nimerstr
    Tehnik
    Symb
    End Function
    Sub Zamena2()
    ‘ Комплекс последовательных функций при форматировании работ Первого канала.
    Prob
    Defis
    Tire2
    Troetoch
    Nimerstr
    Tehnik
    Symb
    End Function
    Sub ФОРМАТ()
    Format
    Prob
    Tire2
    Tire
    Troetoch
    Intjyr
    Tehnik
    Nimerstr
    Zagol
    Symb
    End Sub
    Sub МАСТИФ()
    Format2
    Prob
    Intjyr
    Tehnik
    MastifTime
    Nimerstr
    Zagol
    Symb
    End Sub[/spoiler]

    Прописав это и сохранив в шаблоне «Normal.dot« можно получить доступ к этим макросам из любого документа. Вызывается окно выбора макросов горячей клавишей Alt+F8 .

    Я предпочитаю использовать кнопки на панели инструментов. Поместить на нее кнопку и привязать к ней макрос очень легко. Об этом доступно написано в данной статье.

    Данная статья затронула обширную тему, которая, прежде всего, нацелена на понимание и самостоятельное изучение вопроса. Поэтому более подробно расписывать не стал. Но всегда можно задать вопросы в комментариях.

    Источник:
    http://dvorkin.by/macros/