Как установить надстройку для Word 2003

Как установить надстройку для Word 2003/2007/2010/2013/2016? Шаблоны и их подключение

Надстройки — это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон — это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.

Существует два вида шаблонов — общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение «.dot» или «.dotm». Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.

Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на «загруженные» и «подключенные». Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).

В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.

Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки «Шаблоны», но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.

Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.

Microsoft Word 2003

Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки.

В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить. «

Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.

Microsoft Word 2007

В запущенном приложении нажимаем кнопку Office и переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти. «.

Появляется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в нем нажимаем кнопку «Добавить. » и добавляем нужный шаблон.

Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».

Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2010

В запущенном приложении переходим на вкладку «Файл», окрашенную в синий цвет, после чего переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти. «.

В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить. » и выбираем шаблон, который собираемся установить.

Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».

Но есть один нюанс, вкладка «Разработчик» по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2013

Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:

1. Через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки, в поле «Управление» из выпадающего списка выбрать пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» и кликнуть по кнопке «Перейти». В появившемся окне менеджера надстроек «Шаблоны и надстройки» при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать «ОК».

2. Отобразить на ленте вкладку «Разработчик» и кликнуть по кнопке «Надстройки» в группе кнопок «Надстройки» либо по кнопке «Шаблон документа» в группе кнопок «Шаблоны».

После этого в появившемся окне «Шаблоны и надстройки» кликнуть по кнопке «Добавить» и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.

Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек ).

Microsoft Word 2016

В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки с выбором пункта «Надстройки для Word» в поле «Управление», либо отобразить на ленте вкладку «Разработчик», кликнуть по кнопке «Надстройки» либо «Шаблон документа» и при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл надстройки, которые требуется установить.

Источник:
http://macros-vba.ru/nadstrojki/word/88-kak-ustanovit-nadstrojku-dlya-word

8 надстроек для Microsoft Office, которые могут вам пригодиться

Программы, входящие в пакет Microsoft Office, имеют широчайший набор функций, о многих из которых пользователи даже не подозревают. С другой стороны, некоторых возможностей всё же не хватает. Часть таких пробелов можно закрыть с помощью надстроек от сторонних производителей. О наиболее интересных из них мы вам и расскажем.

Дополнения для Microsoft Office можно загрузить из официального магазина надстроек Office или с домашних страничек разработчиков. В первом случае они устанавливаются наподобие мобильных приложений, а во втором — как отдельные программы Windows. Ввиду этого дополнения могут замедлить запуск офисной программы или всей операционной системы. Незначительно, конечно, но всё же.

Как добавить Google Drive в Microsoft Office

Программы Office 2016 тесно связаны с OneDrive. Это очень хорошо, если вы всё ещё пользуетесь собственным облачным хранилищем Microsoft. Почему «всё ещё»? Напомню, совсем недавно редмондцы нежданно-негаданно урезали объём бесплатного дискового пространства, а чуть позже позволили его вернуть. Так себе история, хотя она совсем неинтересна тем, кто доверяет решениям от Google. Если вы среди них, устанавливайте плагин «Google Диска» для Microsoft Office.

С ним вам станет проще открывать и сохранять рабочие документы из удалённого хранилища Google. Соответствующие меню появятся в разделах «Открыть» и «Сохранить».

Как добавить «Википедию» в Microsoft Office

Остаётся загадкой, как разрешались споры обо всём на свете до середины января 2001 года. Ведь именно в это время появилась «Википедия», которая положила конец бесконечности недостоверной и неструктурированной информации в интернете. Смутные были времена, о которых не стоит даже вспоминать. Мы живём сегодня и хотим сделать этот миг как можно лучше. Настройка «Википедия» как раз из этой оперы. Установите её, чтобы в пару кликов получить доступ ко всемирному кладезю знаний.

К слову, нечто похожее уже есть в 2016-й версии офиса, но отдельная надстройка всё же полезнее. Например, утилита лучше структурирует результаты поиска и не просто растолковывает значения выделенных слов, но и вставляет их в ваш текст безо всякого копипаста.

Как добавить случайные значения в Excel

Минутка экстаза для тех, кто хоть раз испытывал эффективные приёмы Excel и наполнял для этого листы случайными значениями. Эта муторная задача в миллион раз проще с надстройкой Random Generator. Не нужно никаких функций и их аргументов!

Random Generator заполняет выбранные ячейки числами, датами и значениями «истина» или «ложь». В описании утилиты указано, что она предназначена для Office 2013 и более поздних версий пакета.

Как наполнить Word случайным текстом

Предположу, что скорость печати среднестатистического пользователя Word колеблется около 200 символов в минуту. И она ускоряется до тысяч символов, когда необходимо заполнить макет или таблицу чем угодно, только чтобы оценить документ визуально. Надстройка Lorem Ipsum Generator как раз и пригодится в таких случаях.

Жаль, конечно, что нет кириллицы и нельзя указать точное количество символов.

Как добавить документы-вкладки в Word

Интернет программирует наше поведение, поэтому пользователи неосознанно хотят применять свои браузерные привычки и в других программах. Например, некоторым нравится панель вкладок в самом Word вместо миниатюр на панели задач Windows. Никогда не встречали такого? Тогда попробуйте в деле Tabs for Word.

Программа умеет раскрашивать вкладки в разные цвета, а также имеет несколько настроек, которые подгонят её поведение под ваши запросы. Работоспособность проверена на Office 2016. Вирусов нет.

Как вернуть классическое меню Microsoft Office 2003

Office 2016 полон действительно классных нововведений, от которых люди старой закалки отказываются лишь потому, что им претит ленточная структура панели управления, появившаяся в 2007-й версии пакета. Программа Classic Menu for Office накладывает олдскульную оболочку поверх последних технологий.

Не берусь судить, насколько точно воспроизводится старый интерфейс, но, если верить тому, как нервно постукивает сердце, всё похоже на правду. Настроек здесь минимум.

Как сделать наглядную временную шкалу в PowerPoint

Создание временных шкал (timeline) — верный способ донести важную для исполнения информацию до всех причастных лиц. Несколько распечаток таких графиков можно приложить к основному приказу, чтобы ответственные всегда видели перед собой дату, после которой их лишат премии либо вообще попросят собрать вещи. В общем, Office Timeline — хороший инструмент для мотивации. По уверениям разработчиков, их продукт позволяет создавать временные шкалы самой разной сложности, однако для этого придётся изучить весь доступный инструментарий.

Читайте также  Как сделать строчные буквы прописными в word?

Созданную в PowerPoint шкалу можно перенести в другую офисную программу, например в тот же Word.

Как добавить карту в презентацию PowerPoint

Не все люди хорошо представляют, где находится, например, Намибия. Поэтому, уважаемые мошенники, когда вы присылаете коммерческое предложение о продаже дешёвых намибийских алмазов прямо из шахты без посредников и СМС, будьте добры, составляйте нормальную презентацию с картой мира. Надстройка Office Maps вам в помощь.

В настройках дополнения можно задать язык карты, а также указать качество и параметры её отображения.

А какими дополнениями к офисному пакету программ пользуетесь вы?

Источник:
http://lifehacker.ru/8-nadstroek-microsoft-office/

Настройка пользовательского интерфейса приложений Microsoft Office

Уроки по модификации пользовательского ленточного интерфейса «Microsoft Fluent UI» для приложений Word, Excel, PowerPoint и Access.

суббота, 7 марта 2015 г.

Урок 10. Создание простейшей надстройки.

Конструирование интерфейсов чаще всего используется при создании надстроек. Надстройка представляет собой невидимый документ со встроенным VBA-кодом и с собственными дополнениями к интерфейсу, автоматически открываемый приложением при запуске. При запуске он не показывает своё тело (т.е. содержимое документа — текст, рисунки и пр.), а проявляется только своими изменениями в интерфейсе и подключенными макросами. Таким образом, приложение Microsoft Office дополняет свой функционал, и позволяет редактировать другие документы, используя вновь полученные функции.

Документ надстройки для Word имеет расширение .dotm. Фактически, надстройка для Word является обычным шаблоном с поддержкой макросов. Для надстроек Excel и PowerPoint имеются отдельные расширения — .xlam и .ppam соответственно.

Замечу, что надстройки .xlam и .ppam просто так не открываются в приложениях в качестве документа для редактирования, поэтому пока такая надстройка не готова, её сохраняют как обычный документ с поддержкой макросов. А вот шаблон .dotm можно открыть в Word именно как шаблон (по крайней мере, Ribbon XML Editor это делает), поэтому его можно сохранять шаблоном и в процессе разработки надстройки. Однако, я всё же рекомендую действовать единообразно, и исходники надстроек всегда держать в формате обычных документов с поддержкой макросов, и переводить их в шаблоны или надстройки только после полного окончания их разработки.

Итак, давайте попробуем построить надстройку Word, которая будет выглядеть, как отдельная вкладка, и содержать группу с кнопками, выполняющими некоторые действия. Пусть это будут некие действия с пробелами. Замечу, что процесс создания надстройки Excel ничем не отличается от создания надстройки Word и, умея создавать одно, вы будете уметь создавать другое.

Откроем Ribbon XML Editor, откроем в нём наш подопытный документ, и в окно для 2007-го интерфейса скопируем текст интерфейса нашей надстройки:

Ознакомьтесь с кодом интерфейса. Тут всё просто. Надстройка добавляет новую вкладку, и располагает на ней группу работы с пробелами, содержащую три кнопки. Для упрощения примера, в качестве иконок для кнопок я использовал максимально подходящие встроенные изображения. Вы можете использовать вместо них свои собственные, вы это уже умеете.

Первая кнопка удаляет все повторяющиеся пробелы. Довольно полезная функция, учитывая то, что правильная вёрстка в Word вообще не предполагает идущих подряд пробелов. Вторая кнопка преобразует все пробелы в переносы строк, а третья — обратное действие, т.е. переносы строк в пробелы. Тоже нужная функция для работы с последовательностями различных лексем.

Сгенерируем функции обратного вызова (Alt+F11). Скопируем шаблоны в буфер обмена (обращаем внимание на раскладку клавиатуры во избежание появления кракозябр). Закроем окно шаблонов и запустим документ. Перейдём в редактор Бейсика (Alt+F11) и вставим взятые в буфер обмена шаблоны функций вместо наших старых функций модуля RibbonCallbacks.

Теперь осталось написать на Бейсике нужные команды. Очевидно, нам понадобится функция поиска и замены. С помощью штатной функции записи макросов я выяснил, каким кодом осуществляется поиск и замена, и организовал это в виде отдельной функции, которую мы будем использовать внутри наших функций обратного вызова.

Итак, вставляем в код новую функцию:

Функция принимает на вход строку для поиска и строку для замены, а внутри функции вставлен код из макроса, который записывался во время реального поиска и замены. Несомненно, в нём много лишнего, так как все эти параметры наверняка имеют значения по умолчанию. Тем не менее, для надёжности я оставил всё как есть — хуже уж точно не будет.

Теперь заполняем шаблоны процедур обратного вызова:

Как видите, код элементарен, ничего сложного. В первой функции мы организовываем цикл, в котором сдвоенные пробелы меняем на одинарные, и который будет выполняться до тех пор, пока при очередной его итерации размер текста до и после поиска и замены не останется равным. Это будет означать, что сдвоенных пробелов в тексте уже не осталось.

Две последние функции ещё более элементарны. Там просто вызывается наша функция по поиску и замене, которая меняет пробел на символ абзаца (^p) или наоборот. В последнем случае мы ещё и удаляем появившийся в конце текста из-за неубирающегося символа абзаца лишний пробел (^w — чистое пространство, например, пробелы или табуляция).

Сохраняем код, закрываем редактор Бейсика и сразу проверяем работу кнопок в документе. Замечу, что закрывать редактор Бейсика не обязательно, можно просто сохранить в нём изменения и переключиться в окно документа. Если кнопки заработали, как надо, сохраняем документ как шаблон с макросами (.dotm) в папку:

Теперь добавим нашу надстройку. Закрываем всё, открываем Word, лезем в Файл -> Параметры -> Надстройки -> Управление, выбираем «Надстройки Word» и нажимаем кнопку «Перейти». В открывшемся окне на первой же вкладке нажимаем «Добавить…» и выбираем наш файл. Нажимаем «ОК», и наша надстройка начинает действовать.

Источник:
http://fluentui.blogspot.com/2015/03/10.html

Для пользы дела: 20 лучших надстроек для Microsoft Office

Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.

Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.

Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.

Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.

Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.

Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.

Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.

Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.

Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.

RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.

Читайте также  Выпадающий список в word 2007

Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.

CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.

«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.

Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению. Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях. Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.

LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.

PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.

Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.

XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

Scan&Paste. Надстройка, позволяющая максимально быстро пересылать изображения и фотографии из памяти мобильных Android- и iOS-устройств в приложения Word, PowerPoint и OneNote. Работает в тандеме с установленной на смартфоне программой Scan&Paste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.

QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.

Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scan&Paste, только с более широкими возможностями. Включает функции сканирования и пересылки с мобильных устройств в документы Microsoft Office не только изображений, но и штрих-кодов, текстов, временных меток, геоданных GPS и прочих сведений. Поддерживает различные сценарии работы, пользовательские и стандартные формы для сбора данных, а также одновременную обработку данных из множества удалённых источников. Эффективное решение для мобильного сбора данных в режиме реального времени!

Есть что добавить? Пишите в комментариях к обзору.

Источник:
http://3dnews.ru/991894/20-luchshih-nadstroek-dlya-microsoft-office

Лучшие надстройки для Microsoft Word

Нет сомнений в том, что Microsoft Word является наиболее широко используемой программой обработки текстов для создания динамических официальных документов. Microsoft Word в основном используется крупными корпорациями, предприятиями и учеными как часть онлайн-приложения для повышения производительности. Все мы ежедневно используем Microsoft Word для создания профессионально выглядящих документов для различных целей, таких как газеты, резюме, визитные карточки, электронные книги, брошюры, письма и многие другие.

Мощный инструмент основан на электронной таблице, которая позволяет вам использовать различные логические формулы и математические уравнения для создания высококачественных официальных документов, которые вы можете сохранять, печатать и публиковать. Несмотря на то, что Microsoft Word уже загружен большим количеством функций, вы также можете добавить пользовательские функции в программу Word с помощью дополнительной программы, например надстройки.

Надстройки чрезвычайно полезны для поднятия вашей программы Microsoft Word на новый уровень, помогая вам персонализировать документы и ускорить доступность. Пользователи Word могут выбирать из множества удобных надстроек, позволяющих экономить время, которые повышают производительность и упрощают вашу жизнь. Есть несколько удивительных надстроек, которые предоставляют дополнительную функциональность и решения, которые расширяют программу на совершенно новый уровень. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших надстроек Microsoft Word для повышения производительности и эффективности.

Надстройки производительности для Microsoft Word

DocuSign для Word

DocuSign for Word расширяет сферу вашей производительности, позволяя вам безопасно подписывать документ самостоятельно или отправлять документы кому-либо еще для электронной подписи, не покидая Microsoft Word. После создания и редактирования документа вы можете безопасно подписать документ с помощью DocuSign. Кроме того, вы также можете использовать его функцию перетаскивания, которая позволяет перетаскивать теги, где получатели должны подписать или добавить свою собственную подпись. DocuSign for Word полностью защищен, что соответствует правовым стандартам eSignature и гарантирует, что ваши подписи будут надежно защищены в Digital Transaction Management. Это также дает преимущество использования DocuSign для документов в любое время и в любом месте в течение нескольких секунд. Когда документ будет готов, вы можете отправить подписанные документы по электронной почте или автоматически сохранить их в DocuSign. Кроме того, вы также можете настроить свою собственную организацию для сохранения документов в центральном месте для быстрого доступа с помощью этой надстройки.

Возьми это

Picket — это надстройка Word, которая предлагает высококачественный клипарт, идеи дизайна макета и неограниченное количество изображений для создания привлекательных документов. Это необходимая надстройка для всех, кто хочет использовать Microsoft Word для создания шаблонов, брошюр, новостных рассылок, профессиональных презентаций и т. Д. Picket предлагает потрясающие макеты и дизайнерские идеи для ваших документов Word, которые помогают создавать удивительные документы за несколько минут. Он содержит большую коллекцию стоковых изображений, иллюстраций и векторов, которые лицензированы и обеспечивают полную безопасность. Кроме того, пользователи Picket получают доступ к избранным коллекциям редактора, созданным исключительно для Word, а также к советам, идеям и предложениям макета.

Переводчик

Переводчик — это наиболее полезные надстройки, которые позволяют переводить слова и предложения в документе внутри самого Microsoft Word. Вам нужно изо всех сил переключаться между различными вкладками, чтобы выбрать слова и перевести их на Google перевод в другой вкладке. Переводчик работает на базе онлайн-сервиса Microsoft Translator. Чтобы перевести предложения в документе, просто выделите предложения или слово, или вы можете напрямую ввести текст в окне надстройки. Получи это здесь.

QR4Office — это удобный инструмент надстройки, который генерирует изображения QR-кода в документе. Он кодирует информацию, такую ​​как URL, тексты из файла, контактные данные или местоположение, в QR-код, который прокладывает путь для простоты обмена возможностями. QR4Office полностью защищен, что использует защищенное соединение SSL для защиты конфиденциальности контента. Пользователи QR4Office могут настроить фон, размер и цвет изображений QR-кода, а также имеют возможность установить процент исправления ошибок QR.

Возобновить CV Template Builder

Резюме CV Template Builder от Rezemo — это бесплатная надстройка, которая позволяет создавать профессионально выглядящие резюме за несколько минут для всех соискателей. Он подходит для начинающих, которые хотят начать с нуля и создать привлекательное резюме. Пользователи могут проанализировать описание вакансии и помочь со списком ключевых слов, которые вы должны использовать в резюме.Для этого все, что вам нужно сделать, это ввести данные работодателя. Конструктор резюме позволяет вам войти в LinkedIn и импортировать профиль LinkedIn вместе со всеми вашими данными.

Проверка согласованности

Проверка согласованности — это полезная надстройка для обеспечения согласованности в длинных документах. Однородность и упорядоченность содержания играют ключевую роль в создании профессионального и хорошо написанного документа. Проверка целостности не проверяет грамматику, она проверяет наличие несоответствий в документе. Он ищет возможные ошибки в переносах, написании и сокращениях. Он также проверяет использование чисел в предложениях и других распространенных опечаток. Получи это здесь.

Читайте также  Как сделать чекбокс в word?

Дайте мне знать, если я что-то пропустил.

Источник:
http://techarks.ru/office/slovo/luchshie-nadstrojki-dlya-microsoft-word/

Создание надстроек в Microsoft Office: Справочник по C#

В Office 2013, Office 2010 и Office 2007, есть возможность расширения функционала используя инструменты разработчиков Office в Visual Studio. В них входят шаблоны проектов, помогающие создавать решения Office с использованием Visual Basic и Visual C#, а также визуальные конструкторы, позволяющие создавать настраиваемые пользовательские интерфейсы для решений Office. Рассмотрим создание надстройки для Microsoft Outlook 2010.
Запустите Microsoft Visual Studio и перейдите в «Файл» – «Создать проект». В левой части, открывшегося окна, расположен список разделов установленных шаблонов. Выберете раздел «Office», в центральной части окна, вам будет предложено выбрать один из шаблонов. Выберете шаблон «Надстройка Outlook 2010».

После создания проекта по шаблону, у вас автоматически откроется файл проекта «ThisAddIn.cs».

В обозревателе решений выберете ваш проект и сделайте клик правой клавишей мыши по нему. В открывшемся контекстном меню, выберете пункт «Добавить» – «Компонент…».

У вас откроется окно «Добавление нового элемента – OutlookAddIn1». В левой части окна «Установленные шаблоны», выберете раздел «Office». После выбора данного раздела, в центральной части окна вам будет предложено выбрать элемент для добавления, выберете «Лента (визуальный конструктор)». Нажмите на кнопку «Добавить».

После добавления нового элемента Ribbon (Лента (визуальный конструктор)), у вас откроется новая вкладка «Ribbon1.cs [Конструктор]» в режиме конструктора.

По умолчанию, у вас создается вкладка «TabAddIns (Встроенный)» и в ней группа «group1». Сделайте клик правой клавишей мыши по группе «group1» и выберете из появившегося контекстного меню, пункт «Свойства».

В свойствах данного элемента вы можете изменить текст, отображаемый на данной группе.

Перейдите в «Панель элементов», из предложенного списка «Элементы управления ленты Office» выберете «Button» и добавьте его на группу «group1».

У вас получится приведенный ниже вариант.

Что бы вкладка отображалась в Microsoft Outlook, ей необходимо задать место отображения, это может быть как основное окно, так и отображение только в отдельном окне, например, создания сообщения. Зададим расположение данной вкладки, в ленте основного окна. В конструкторе «Ribbon1.cs», сделайте клик правой клавишей мыши по надписи «Ribbon1» и выберете из появившегося контекстного меню, пункт «Свойства».

У вас откроются свойства самого элемента управления «Ribbon». Найдите свойство «RibbonType». Данное свойство отвечает за определение типов инспекторов Outlook, к которым применяется лента, т.е. где будет отображаться вкладка с кнопкой. Напротив данного свойства присутствует выпадающий список инспекторов Outlook, выберете только «Microsoft.Outlook.Explorer». Данный тип устанавливает отображение вашей вкладки на ленте основного окна Microsoft Outlook.

В конструкторе «Ribbon», сделайте двойной клик по компоненту «Button». Вы перейдете в автоматически созданный метод «button1_Click». Добавьте в него приведенный ниже листинг кода. Данный код создает новое сообщение с заполнением некоторых полей.

Для работы данного кода, вам необходимо подключить следующие пространства имен и добавить соответственно, ссылки на библиотеки в обозревателе решений.

Для проверки работоспособности вашего проекта, нажмите на клавиатуре клавишу «F5». У вас откроется Microsoft Outlook с вашей вкладкой в главной ленте.

Выберете вашу вкладку и нажмите на единственную кнопку, которую вы добавили. У вас откроется новое сообщение, с заполненными некоторыми полями.

Закройте Microsoft Outlook и остановите отладку вашего проекта. Если вы теперь запустите Microsoft Outlook, вы так же увидите вашу вкладку на ленте главной панели. Для удаления надстройки, необходимо удалить сборку надстройки, записи реестра и параметры безопасности. В противном случае, надстройка будет запускаться каждый раз при открытии Microsoft Outlook, на компьютере разработчика. Все это, можно сделать в два клика. Перейдите в Microsoft Visual Studio, «Построение» – «Очистить OutlookAddIn1».

Для установки проекта на другие компьютера, вы можете выполнить создание файла установки (Setup.exe). Сделайте клик правой клавишей мыши по вашему решению в обозревателе решений и выберете из появившегося контекстного меню «Добавить» – «Создать проект…».

У вас откроется новое окно «Добавить новый проект». В левой части окна «Установленные шаблоны», выберете раздел «Другие типы проектов» – «Установка и развёртывание» – «Установщик Visual Studio». После выбора данного раздела, в центральной части окна, вам будет предложено выбрать тип шаблона установки, выберете шаблон «Проект установки».

В обозревателе решений у вас появится новый проект установки. Сделайте клик правой клавишей мыши по новому проекту и выберете из появившегося контекстного меню, пункт «Добавить» – «Выходной элемент проекта…».

У вас откроется новое окно «Добавление выходной группы проекта». По умолчанию, у вас выберется ваш проект надстройки, а так же будет предложен список, какие файлы проекта вы можете добавить в файл установщика. Выберете «Основные выходные файлы».

После нажатия кнопки «ОК», в обозревателе решений, в проекте установки, у вас появится список обнаруженных зависимостей, а так же новое свойство проекта «Основные выходные файлы из OutlookAddIn1 (Активный)».

При построении проекта в папке «Debug» у вас создался установочный файл надстройки с расширением *.vsto и дополнительный файл с расширением *.dll.manifest. Эти два файла также необходимо добавить в проект установки.

Для добавления этих файлов в проект установки, сделайте клик правой клавишей мыши по проекту установки и выберете из появившегося контекстного меню, пункт «Добавить» – «Файл…».

У вас откроется окно «Добавление файлов», перейдите в выходной каталог «Debug», вашего проекта и выберете два файла, с расширением *.vsto и дополнительный файл с расширением *.dll.manifest.

После нажатия на кнопку «Открыть», в обозревателе решений, в проекте установки, вы увидите имена ваших добавленных файлов.

Нажмите на клавиатуре клавишу «F6», для построения всего решения. А так же в обозревателе решений вашего проекта, сделайте клик правой клавишей мыши по проекту установки «SetupOutlookAddIn» и выберете из появившегося контекстного меню пункт «Построение».

В папке «OutlookAddIn1SetupOutlookAddInRelease» вашего проекта, вы найдете файл установки.

Запустите его и следуйте указаниям мастера установки. После успешной установки, перезапустите Microsoft Outlook, если он был запущен или запустите его. На панели вкладок вы увидите вашу надстройку. Так же в «Панель управления» – «Программы и компоненты» (Установка и удаление программ), в списке установленных программ вы найдете вашу надстройку.

Так же можно выполнить установку вашей надстройки и без проекта установщика Visual Studio. Перейдите в каталог «Release» вашего проекта «OutlookAddIn1». Найдите файл с именем «OutlookAddIn1.vsto» и сделайте двойной клик левой клавишей мыши по нему. У вас запустится «Установщик настройки Microsoft Office». Нажмите на кнопку «Установить».

После успешной установки, вы увидите сообщение: «Настройка Microsoft Office успешно установлена».

Чтобы скрыть или удалить вашу надстройку, откройте Microsoft Outlook и перейдите в «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Outlook», выберете в левой части окна раздел «Надстройки». После выбора данного раздела, в правой части окна, откроется список установленных надстроек. Найдите и выберете вашу надстройку, в нижней части окна, расположено поле «Управление», с кнопкой «Перейти», нажмите на нее.

У вас откроется окно «Настройки для модели компонентных объектов (COM)». Для отключения (скрытия) вашей надстройки снимите галочку, расположенную перед именем вашей надстройки. Чтобы удалить вашу надстройку из Microsoft Outlook, выберете вашу надстройку и нажмите на кнопку «Удалить».

После нажатия кнопки «Удалить», ваша надстройка автоматически удалится из панели вкладок. Но если захотите повторно выполнить установку данной надстройки, запуском файла с именем «OutlookAddIn1.vsto», вы получите сообщение «Последняя версия этой настройки уже установлена».

Microsoft Outlook удалил, только ссылки на вашу надстройку. Для полного удаления, зайдите в «Панель управления» – «Программы и компоненты» (Установка и удаление программ). В списке установленных программ вы найдете вашу надстройку, выберете ее и нажмите на кнопку «Удалить». Только после выполнения этих действий ваша надстройка полностью удалится с компьютера.

Источник:
http://csharpcoderr.com/2013/12/microsoft-office.html