Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

    Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.

Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

    В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

    Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

  • Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
  • В развернувшемся меню выберите «Ручная».

  • Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
    • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
    • Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».

    Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

    Вариант 4: Ограничение переноса

    Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

      Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

  • Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
  • Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

    Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

    Дополнительно: Определение зоны переноса

    Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

      Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

    Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

    В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

    Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

    Заключение

    На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

    Источник:
    http://lumpics.ru/as-in-word-make-hyphenation/

    Настройка
    переноса слов в Word

    Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

    Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
    • как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
    • как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
    • как запретить перенос слова, содержащего дефис;
    • как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

    Включение и выключение переноса

    По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

    Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

    Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

    Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

    1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

    2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).

    Неразрывный пробел

    Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

    Читайте также  Как сделать черту длинную в word для форм?

    Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

    Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

    Неразрывный дефис

    Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

    Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

    Рекомендуемый («мягкий») перенос

    Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

    Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

    Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

    Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

    По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

    Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

    Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

    В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

    В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

    Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

    Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

    Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

    Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

    Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

    У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

    Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

    В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.


    ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

    Источник:
    http://www.chaynikam.info/perenos-slov-word.html

    Перенос слов в Word

    В данной статье речь пойдет о переносе слов в ворде. По умолчанию в документе MS Word автоматический перенос слов отключен, поэтому если для слова недостаточно места, то оно переместиться на следующую строку. Если вы хотите перенести слово по слогам, то можно воспользоваться инструментом автоматической расстановки переносов. Перенос слов позволяет сделать интервалы между словами примерно одинаковыми, а также помогает сэкономить место в документе Word.

    Перейдем непосредственно к вопросу «как сделать перенос слов в ворде».

    Для того чтобы включить перенос слов, переходим во вкладку « РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ » и в разделе « Параметры страницы » выбираем пункт «Расстановка переносов».

    Перенос слов в Word – Как сделать переносы в ворде

    В открывшемся списке выбираем пункт « Авто » для автоматического переноса слов в ворде.

    Перенос слов в Word – Автоматический перенос в ворде

    Теперь все слова, которые не помещаются в строке, будут переносится по слогам в соответствии с правилами, внесенными в MS Word.

    Если вы хотите скорректировать перенос слов или расставить перенос слов в определенной части текста, то необходимо выбрать пункт « Ручная ».

    Перенос слов в Word – Ручной перенос в ворде

    В ручном режиме вы можете самостоятельно выбрать наиболее правильный вариант переноса в словах.

    Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов

    Если вам необходимо расставить перенос слов в определенной части текста, то сперва выделите его, а затем выберите пункт « Ручная », как описано выше. После расстановки переносов вручную в выделенном фрагменте, MS Word предложит вам проверить оставшуюся часть документа. Если переносы нужны только в выделенном фрагменте, нажмите кнопку « Нет ».

    Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов в части документа

    Для того чтобы настроить параметры переноса слов в ворде, выберите пункт «Параметры расстановки переносов»

    Перенос слов в Word – Параметры расстановки переносов

    В открывшемся диалоговом окне вы можете убрать флаг для пункта «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ», а также изменить ширину зоны переноса слов и другие параметры.

    Перенос слов в Word – Настройка переноса слов в ворде

    Вышеописанные способы расстановки переносов подходят для MS Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы пользователь MS Word 2003, то для того чтобы включить автоматическую расстановку переносов перейдите в пункт меню « Сервис » —> « Язык » —> «Расстановка переносов».

    Перенос слов в Word – Перенос слов в ворде 2003

    В открывшемся диалоговом окне «Расстановка переносов» поставьте флаг для пункта «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите « ОК ».

    Читайте также  Как сделать альбомную ориентацию в Word для документа и отдельной страницы

    На этом все. Теперь Вы знаете, как сделать перенос слов в ворде. А если вам необходимо убрать перенос слов в ворде, то вам поможет эта статья.

    Источник:
    http://naprimerax.org/posts/35/perenos-slov-v-word

    Как в Ворде сделать перенос слов в тексте, в таблице

    Документ в microsoft ворде будет выглядеть более лаконично, если текст отобразить на странице целиком без промежутков между словами. Так, если добавить в текст переносы слов по слогам будет гораздо проще его читать, и есть возможность сэкономить рабочее пространство за счет более плотной компоновки текста. В этой статье разберемся, как сделать перенос слов в ворде.

    Настройки Ворда

    Для удобства работы в текстовом редакторе предусмотрены следующие варианты расстановки переносов:

    Используется команда: после написания текста открываем вкладку Разметка страниц и нажимаем Расстанов­ка переносов — Ручная.

    Далее появляется окно и последовательно предлагает возможные варианты разбивки по слогам для последних слов в строках. Выбираем подходящее расположение и нажимаем в подтверждение кнопку Да.

    Эту функцию можно также включить во вкладке Разметка страниц. В этом режиме Ворд расставляет слоги самостоятельно.

    Дополнительные параметры

    Изменить настройки индивидуально для текста можно также во вкладке Разметка страниц.

    В открывшемся окне задаём нужные параметры и сохраняем, нажав кнопку ОК.

    Совет! Чтобы уменьшить количество переносов в тексте нужно увеличить интервал в поле Ширина зоны…. Чтобы ограничить число последовательных дефисов нужно увеличить интервал в поле Макс.число последовательных переносов.

    Перенос слов в таблице

    Текст в таблицу вводится только после предварительного нажатия на нужную ячейку. С увеличением объема написанных слов, увеличивается и высота строки. Чтобы изменение было пропорциональным нужно проделать следующее:

    1. Выделить таблицу значком .
    2. Нажать таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Свойства таблицы, а затем перейти на вкладку Строка.
    3. Устанавливаем галочку напротив Высота и выбираем режим Минимум.

    Для просмотра переносов текста необходимо щелкнуть выделенную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Выровнять высоту строк.

    Удаление переносов

    Убрать переносы слов в тексте можно через меню Разметка страниц.

    Способ второй

    Чтобы предотвратить автопереносы в тексте нужно проделать следующие действия: выделяем текст — на вкладке Главная открываем группу Абзац.

    Далее в диалоговом окне открываем Положение на странице и в разделе Исключения для форматирования ставим галочку Запретить автоматический перенос слов.

    Теперь знаем, что автоперенос более быстрый и легкий способ расстановки, однако ручной позволяет орфографически отслеживать правильность перемещения части слова на новую строку, так как есть возможность самостоятельно выбирать варианты слогов.

    Поделись с друзьями!

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Источник:
    http://mir-tehnologiy.ru/kak-sdelat-perenos-slov-v-vorde/

    Перенос слов в Word

    В данной статье речь пойдет о переносе слов в ворде. По умолчанию в документе MS Word автоматический перенос слов отключен, поэтому если для слова недостаточно места, то оно переместиться на следующую строку. Если вы хотите перенести слово по слогам, то можно воспользоваться инструментом автоматической расстановки переносов. Перенос слов позволяет сделать интервалы между словами примерно одинаковыми, а также помогает сэкономить место в документе Word.

    Перейдем непосредственно к вопросу «как сделать перенос слов в ворде».

    Для того чтобы включить перенос слов, переходим во вкладку « РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ » и в разделе « Параметры страницы » выбираем пункт «Расстановка переносов».

    Перенос слов в Word – Как сделать переносы в ворде

    В открывшемся списке выбираем пункт « Авто » для автоматического переноса слов в ворде.

    Перенос слов в Word – Автоматический перенос в ворде

    Теперь все слова, которые не помещаются в строке, будут переносится по слогам в соответствии с правилами, внесенными в MS Word.

    Если вы хотите скорректировать перенос слов или расставить перенос слов в определенной части текста, то необходимо выбрать пункт « Ручная ».

    Перенос слов в Word – Ручной перенос в ворде

    В ручном режиме вы можете самостоятельно выбрать наиболее правильный вариант переноса в словах.

    Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов

    Если вам необходимо расставить перенос слов в определенной части текста, то сперва выделите его, а затем выберите пункт « Ручная », как описано выше. После расстановки переносов вручную в выделенном фрагменте, MS Word предложит вам проверить оставшуюся часть документа. Если переносы нужны только в выделенном фрагменте, нажмите кнопку « Нет ».

    Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов в части документа

    Для того чтобы настроить параметры переноса слов в ворде, выберите пункт «Параметры расстановки переносов»

    Перенос слов в Word – Параметры расстановки переносов

    В открывшемся диалоговом окне вы можете убрать флаг для пункта «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ», а также изменить ширину зоны переноса слов и другие параметры.

    Перенос слов в Word – Настройка переноса слов в ворде

    Вышеописанные способы расстановки переносов подходят для MS Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы пользователь MS Word 2003, то для того чтобы включить автоматическую расстановку переносов перейдите в пункт меню « Сервис » —> « Язык » —> «Расстановка переносов».

    Перенос слов в Word – Перенос слов в ворде 2003

    В открывшемся диалоговом окне «Расстановка переносов» поставьте флаг для пункта «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите « ОК ».

    На этом все. Теперь Вы знаете, как сделать перенос слов в ворде. А если вам необходимо убрать перенос слов в ворде, то вам поможет эта статья.

    Источник:
    http://naprimerax.org/posts/35/perenos-slov-v-word

    Статьи из блога

    Особенности использования ручного и автоматического переноса в текстовых документах

    Чаще всего редакторами Word разных версий используется прием расстановки переносов в ручном и автоматическом режимах при написании и верстке рекламной продукции, книг, буклетов, журналов различной тематики, а также документов, имеющих особенный формат.

    Чтобы не испортить проделанную работу, стоит отказаться от идеи расстановки дефисов в нужном месте, так как последующее форматирование может испортить документ. Лучше использовать для расстановки переносов специальные возможности редактора.

    В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент.

    На видео: Как настроить перенос слов в Ворд 2010

    Как настроить автоперенос слов в ворде

    Для того, чтобы текст равномерно был распределен по странице, необходимо органично вписать его в ширину документа. Для того, чтобы осуществить это быстро и без усилий, необходимо активировать автоперенос слов в Word. Стоит отметить, что эта функция отключена разработчиками. Перенос берет за основу правила того или иного языка, при разбивке слова на 2 блока и простановке между ними дефиса, который располагает вторую часть слова строкой ниже. Автоматический перенос слов – считается одним из наиболее приемлемых способов экономии пространства, которое отводится программой. Некоторые слова могут быть достаточно длинными и не могут поместиться на одной строке.

    Читайте также  Сканирование и изменение документа

    Пошаговая инструкция как включить перенос слов в Word в автоматическом режиме

    Откройте вкладку под названием «Разметка страницы». Она располагается на ленте настроек в разделе «Параметры страницы». Во вкладке необходимо выбрать кнопку «Расстановка переносов», и затем во всплывающем списке отметить пункт «Авто», с тем, чтобы потом программа выполняла расстановку переносов самостоятельно. После того, как пользователем были выполнены вышеперечисленные действия, каждое слово, которое не помещается в верхнюю строчку, будет подвергнуто переносу согласно правилам языка и разделено на 2 слога. Ручной режим переноса пользователь может применить в том случае, когда полученный вариант текста не вполне его устраивает или же необходимо изменить настройки для последующих глав. Перенос, осуществляемый в ручном режиме, позволяет пользователю самостоятельно подвергнуть корректировке каждое слово и применить перенос только в том случае, когда он действительно оправдан и был выделен определённый сегмент документа.

    Для того, чтобы перейти в режим ручного переноса символов, нужно вручную выделить зону, в которой пользователь собирается работать, нажать кнопку «Расстановка переносов» и выбрать режим «Вручную». После этого редактор задаст вопрос, хотел ли бы пользователь использовать данный функционал при работе с другой частью документа. Кнопку «Нет» нужно нажать, если расставить переносы необходимо только в выделенной части документа.

    Для того, чтобы воспользоваться настройками функции ручного переноса, необходимо выполнить ряд несложных действий:

    • Перейти в меню «Параметры расстановки переносов».
    • В возникшем окне необходимо отметить все требуемые пользователем функции или убрать флажки с тех, которые ему не нужны.

    Так, например, нечасто используется функция переноса прописных символов или увеличивается ширина зоны переноса. Такие параметры лучше несколько раз протестировать, чтобы итоговый документ выглядел по-дизайнерски эстетично. Авторы инструкции протестировали указанные методы использования переносов на редакторах Microsoft Word версии 2007-2016. Для того, чтобы осуществить использование функционала переносов для Microsoft Word более ранних версий, необходимо перейти в меню настроек, отыскать раздел «Сервис», в пункте «Язык» активировать строку «Расстановка переносов». После того, как возникнет всплывающее окно с настройками функции, останется только отметить строчку «Автоматическая расстановка», чтобы пользоваться расстановкой переносов, осуществляемой в авторежиме.

    Word 2007 и 2010

    Используем вкладки — Разметка страницы, затем переходим в Расстановку переносов, и выбираем необходимый пользователю режим — ручной или автоматический. В Word версий 2007 и 2010 функционал ручного переноса расположен во вкладке «Разметка страницы».

    Источник:
    http://wordexpert.ru/page/no-title-1