Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Источник:
http://lumpics.ru/how-to-insert-a-table-from-word-to-excel/

Как перенести таблицу из Word в Excel

Автор: Амиль | Дата публикации: 6-06-2019 | В разделе: Офисные программы

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

    Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

  • Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
  • Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

  • Создать новый файл Excel или открыть документ.
  • На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  • На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.

    После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

    Импортирование данных из Word в Excel

    Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

    1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
    2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
    3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

    В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

    Читайте также  Как сделать независимые колонки в word?

    Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

    Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

    Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

      Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

  • В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  • Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

    Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

    В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

    Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

    На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

    Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

    Источник:
    http://droidway.net/491-kak-perenesti-tablicu-iz-word-v-excel.html

    Как преобразовать Word в Excel

    В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

    Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

    Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

    Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

    Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

    Отображение выполняется двумя способами:

    • Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
    • Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

    После удаления элементов:

    1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
    2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

    По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

    Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

    • выделите мышкой нужный фрагмент;
    • выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

    Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

    Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

    Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

    Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

    1. Щелкните по таблице в документе Word.
    2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
    3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

    После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

    Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

    1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
    2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
    3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
    4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

    После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

    Конвертация Ворд в Эксель онлайн

    Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

    Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

    Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

    Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

    На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

    1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
    2. Загрузите файл Word.
    3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

    Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

    Конвертация при помощи приложений

    Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

    Total Doc Converter

    Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

    Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

    1. Выберите в проводнике файл Ворд.
    2. Отметьте галочкой его тип.
    3. Укажите тип конечного файла.

    После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

    После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

    Abex Word to Excel Converter

    В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

    1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
    2. Определите место сохранения итогового документа.
    3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
    4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».
    Читайте также  Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде

    Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

    Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

    Источник:
    http://comp-doma.ru/kak-preobrazovat-word-v-excel.html

    Как преобразовать документ Word в формат документа Excel

    Если вам нужно перенести информацию, состоящую из данных схожего формата, например, перечень телефонных номеров или адресов, можно воспользоваться функцией импортирования, которая предусмотрена в программах пакета Microsoft Office.

    Импорт данных

    Для начала убедитесь, что все данные имеют одинаковое форматирование (одинаковый шрифт, правильно расставленные знаки препинания и т. д.). Этим вы обеспечите максимально правильное размещение импортированных данных. Включите отображение всех знаков форматирования во вкладке «Абзац», кликнув мышкой по соответствующей иконке. В форматируемом списке вы обнаружите знак абзаца в конце каждой строки или в конце строки и один в пустой строке между элементами. Эти знаки будут использованы вами для вставки символов, которые затем переместятся в соответствующие ячейки. Если список использует абзац в пустой строке между элементами, необходимо его удалить, иначе возможны сбои при импортировании. Для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl+H. В появившемся окне, в поле «Найти», выставьте специальный символ, например, «

    ». Найти символ абзаца для замены можно в меню «больше>>», избрав пункт «специальный», а в нём — «Знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац как в конце, так и между элементами, выберите «Знак абзаца» дважды. После того, как вы проделаете все действия, нажмите на кнопку «Заменить всё». Элементы обрабатываемого списка будут объединены между собой.

    Настройка правильного форматирования

    После настройки отображения элементов описи в последовательных строках нужно обозначить конкретные данные, которые отобразятся в полях Excel. Если в вашем списке в первой строке указано, например, наименование или фактический адрес, то вам нужно заменить оставшиеся знаки абзацев (^p) на запятую (,). После этого они будут заменены запятыми, тем самым форматируя конкретные строки в отдельные поля.

    Как вы заметили, теперь ваш список имеет вид непрерывной линии, состоящей из символов и букв, разделённой на фрагменты запятыми. Нужно вернуть этим данным вид списка. Опять открываем вкладку «Найти и заменить», вводим выбранный ранее символ (у нас это «

    ») и в поле «Заменить на» выбираем знак абзаца. Нажимаем на кнопку «Заменить всё».

    Форматирование закончено, и вам необходимо сохранить документ как текстовый файл. Именно в таком формате Excel изучит и корректно разместит данные между полями. В левом верхнем углу откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». В выпадающем меню «Тип файла» укажите «Обычный текст». Назовите свой документ и сохраните на любом диске. В некоторых случаях у вас может появиться окно «Преобразование файла». Там ничего не стоит менять, закончите действие, нажав «Ок».

    Зайдите в Excel и во вкладке «Файл» выберите пункт «Открыть». В выпадающем меню, как правило, установлен параметр «Все файлы Excel». Вам нужно изменить эту настройку и выбрать пункт «Текстовые файлы». Затем отметьте ваш документ. В появившемся окне «Мастер текстов» необходимо перейти на следующую страницу, кликнув «Далее», найти «Поле разделители» и там указать запятую. Опять нажмите кнопку «Далее», а затем «Ок». Если вы всё сделали правильно, отдельные категории ваших данных будут стоять в разных полях. Дальше по желанию вы можете настроить границы, шрифты и заливки в таблице.

    Преобразование созданной в Word таблицы

    Вы также можете преобразовать данные, используя Word, а затем перенести их в Excel. Выделите весь текст, который вы хотите преобразовать, и во вкладке «Вставка» выберите пункт «Таблица». В более современных версиях Word существуют встроенные шаблоны, например, в виде календаря, матрицы или двойной таблицы. Кроме того, вы можете сами нарисовать или вставать таблицу формата Excel в ваш документ. Самым простым вариантом будет подбор количества столбцов и строк, который вы сразу же увидите, открыв меню «Таблица». Выделите таблицу, используя Ctrl+C, скопируйте её. После этого откройте Excel и отметьте поле, где будет расположена верхняя левая клетка таблицы. Вставьте с помощь клавиш Ctrl+V или выберите команду «Вставить» из контекстного меню, кликнув правой кнопкой мыши.

    Если импортируемые данные включают одновременно несколько одинаковых критериев (название города, области, почтовый индекс), то они могут попасть в одну ячейку. Однако Excel позволяет произвести правильную настройку. Сначала выделите подлежащий форматированию столбец. Найдите вкладку «Данные», а в ней — «Текст по столбцам». Нажмите кнопку «Далее» и в следующем меню в качестве символа-разделителя выберите запятую и пробел. После того, как вы согласитесь на изменение параметров, появится окошко примерно с таким содержанием: «Здесь уже есть данные, вы хотите заменить их?». Отвечаем Ок и наблюдаем, как критерий из одного столбца перемещается в следующий.

    Обе программы дают возможность легко создавать таблицы, а в случае надобности и переносить информацию из одной в другую без потери данных. Теперь вы знаете, как преобразовать документ Word в Excel.

    Источник:
    http://nastroyvse.ru/programs/review/kak-preobrazovat-dokument-word-v-excel.html

    Как сделать импорт из word в excel?

    Word и Excel — две программы из пакета Microsoft Office. Порой возникает необходимость перенести таблицу в книгу Эксель из документа Ворд, ведь именно Excel предназначен для обработки табличной информации.

    Как скопировать таблицу из документа Word в книгу Excel

    Перенести таблицу в Эксель можно двумя способами. Первый заключается в ее обычном копировании — тем же способом вы перенесли бы, например, картинку или строку текста. Второй способ более «продвинутый»: вы сохраняете таблицу в специальный файл и импортируете ее из этого файла в Excel.

    Способ 1: простое копирование

    Приложения, входящие в пакет Microsoft Office, взаимосвязаны. Это позволяет работать эффективно. Если возникает необходимость обработать в Экселе информацию из таблицы, сохраненную в документе с расширением DOC или DOCX, таблицу можно быстро скопировать без потери форматирования. Для этого проделайте следующие шаги.

    1. Создайте и оформите таблицу в Word, готовую к копированию.
    2. Наведите указатель курсора на таблицу. В ее верхней части появится маленькая кнопка со значком в виде плюса со стрелками на концах. Нажмите ее, и таблица выделится.
    3. Скопируйте таблицу, нажав соответствующую кнопку в ленте в группе «Буфер обмена» (на вкладке «Главная»). Другой способ — одновременно нажать Ctrl + C.

  • Освободите часть листа Excel, в которой поместится таблица. Кликните на ячейку, в которую хотите поместить левую верхнюю ячейку таблицы.
  • Скопируйте таблицу, нажав Ctrl + V или кнопку «Вставить» в ленте.
  • Нажмите на кнопку «Параметры вставки», которая появилась снизу справа от скопированной таблицы, или Ctrl на клавиатуре. Выберите «Сохранить исходное форматирование», чтобы таблица выглядела так же, как в документе Ворд, или «Использовать конечное форматирование», чтобы ее оформление совпало с оформлением других элемента Эксель.

    Размеры строк и столбцов могут не сохраниться после копирования таблицы из Word. Если некоторые строки и столбцы выглядят неоправданно узкими или широкими, исправьте это.

    Для того, чтобы Excel воспринимал вставленные данные как одну таблицу, перейдите в ленте к вкладке «Вставка». Нажмите на этой вкладке кнопку «Таблица» (она находится в разделе «Таблицы»). Выделите таблицу, вставленную из Word. Установите галочку «Таблица с заголовками» по необходимости и нажмите «ОК». Настройте таблицу, воспользовавшись вкладкой «Работа с таблицами — Конструктор».

    Способ 2: копирование путем импорта данных

    Данные в таблицу Эксель можно импортировать из разных источников, например, из базы данных Access или с веб-страницы. Одним из возможных источников может служить и текстовый файл. Сохраним таблицу в текстовом файле и произведем ее импорт.

    При использовании этого метода форматирование таблицы не сохранится.

      Если в документе Word есть что-либо помимо таблицы, сначала скопируйте таблицу в новый пустой документ. Для этого выделите ее (описание этого процесса приведено в шаге 2 первого способа), нажмите Ctrl + C, затем «Файл» — «Создать» — «Новый документ». Вставьте таблицу сочетанием клавиш Ctrl + V.

    Выделите таблицу. Нажмите кнопку «Преобразовать в текст», которая находится в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в группе «Данные».

  • В открывшемся диалоговом окне выберите знак-разделитель. Обязательно запомните свой выбор! Нажмите «ОК».
  • Сохраните файл в формате TXT. Нажмите «Файл» — «Сохранить как». Выберите и запомните расположение файла и его имя. Обязательно установите «Обычный текст (*.txt)» как тип файла! Нажмите «Сохранить».

    Теперь таблица сохранена в текстовом документе, и настало время импортировать ее в книгу Excel. В Экселе перейдите во вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Из текста» в группе «Получение внешних данных».

  • В окне выбора файла найдите сохраненный текстовый документ. Кликните по нему и нажмите «Импорт» (или же просто щелкните по нему дважды). Начнет работу Мастер текстов.
  • В ходе первого шага Мастера убедитесь, что в поле «Предварительный просмотр» корректно отображаются первые несколько строк таблицы (ячейки могут быть «склеены» между собой). При необходимости поставьте флажок «Мои данные содержат заголовки». Нажмите «Далее >».

    На втором шаге обозначьте разделитель, который вы установили, сохраняя текстовый документ. В поле «Образец разбора данных» должны появиться вертикальные полосы, разграничивающие столбцы. Нажмите «Далее >».

    В ходе третьего шага поочередно нажмите на каждый из столбцов (столбец будет выделен черным) и задайте тип данных, которые в нем хранятся. Это может быть текст или дата. В противном случае (столбец с денежными суммам, числами и т. п.) выберите «Общий». Ненужные столбцы можно пропустить. Когда зададите тип каждого столбца — нажмите кнопку «Готово».

  • Таблица вставлена! Теперь вы можете настроить размер ячеек таблицы и форматирование. Для грамотной обработки таблицы рекомендуется проделать с ней седьмой шаг первого способа.
  • Заключение

    Вставить таблицу из Ворда в Эксель не сложнее, чем вставить текст или картинку. После такой вставки не теряется форматирование. Более надежный способ займет больше времени, но зато типы данных в столбцах окажутся настроенными верно.

    Каждая ячейка исходной таблицы занимает одну ячейку листа. В Excel вы сможете обработать и визуализировать данные из таблицы различными способами.

    Источник:
    http://compdude.ru/how-to-paste-word-table-into-excel/

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    О переносе таблиц из Word в Excel можно сказать, что лучше бы сразу без переноса, но ведь не всегда получается, как лучше. Эта статья адресована тем, перед кем все-таки встала такая задача.

    Между любыми приложениями, работающими под Windows, возможен обмен данными. В окне Word выделите таблицу любым способом, которому вы отдает предпочтение, например, щелчком по кнопке выделения таблицы, и скопируйте ее. Варианты копирования:

    • клавиши CTRL и С;
    • команда Копировать в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой на выделенном;
    • щелчок по кнопке Копировать на ленте (вкладка Главная).

    На листе Excel укажите ячейку, начиная с которой хотите разместить таблицу, и вставьте скопированное. Варианты вставки:

    • клавиши CTRL и V;
    • команда Вставить в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой;
    • щелчок по кнопке Вставить на ленте (вкладка Главная).

    При использовании любого варианта пользователю предлагается выбрать Параметры вставки. Если нужно сохранить особенности оформления таблицы в Word используйте первый вариант команды Вставить.

    Если первоначальное оформление не нужно сохранять, то при вставке выберите другую кнопку. На рисунке можно увидеть и сравнить два варианта вставки одной и той же таблицы.

    Но при вставке даже самой простой таблицы пользователь сталкивается если не с трудностями, то с неожиданностями. Самая частая из них — несоответствие ширины столбца, принятой в Excel по умолчанию, вставляемым данным.

    Это устранить несложно. Установите курсор мыши, как показано на рисунке, и раздвиньте столбец.

    С другой трудностью при вставке пользователь может столкнуться, если при оформлении шапки таблицы в Word были использованы знаки конца абзаца или перевода каретки (то есть нажималась клавиша ENTER). Для Excel такой знак является сигналом к размещению последующего текста в новой ячейке.

    Чтобы избежать этого, необходимо в исходной таблице убрать лишние символы. Вы можете сделать это по-разному:

    • вручную удалить все, что мешает;
    • воспользоваться возможностью поиска и замены символов.

    При втором варианте действий в окне поиска и замены нужно ввести ^p (язык английский) в поле Найти и пробел в поле Заменить на.

    Если по какой-то причине вы не можете перенести таблицу из одного приложения в другое копированием, то возможен следующий вариант:

    • в окне Word выделите таблицу (если кроме таблицы в документе имеется еще текст или другие таблицы, то предварительно скопируйте ее в новый документ);
    • на вкладке Макет найдите кнопку Преобразовать в текст;
    • в диалоговом окне выберите разделитель столбцов;

    • Получится примерно, как на рисунке.

    • выберите вкладку Файл и команду Сохранить как, введите имя файла, откройте список форматов, выберите Обычный текст и сохраните (параметры сохранения не изменяйте);

    • в окне Excel на вкладке Файл выберите Открыть, укажите нужную папку, выберите в списке форматов Все файлы, укажите файл с преобразованной таблицей и откройте его;

    • в диалоговых окнах (шаг 1, 2, 3) оставьте все без изменений, щелкая кнопку Далее (на третьем шаге — Готово);

    Вы познакомились с несколькими приемами переноса таблиц из Word в Excel, которые доступны в различных версиях и той, и другой программ.

    Источник:
    http://microsoft-help.ru/25-kak-perenesti-tablicu-iz-word-v-excel.html