Как назначить сочетания горячих клавиш написанному макросу в «Word» и «Excel»

Как назначить сочетания горячих клавиш написанному макросу в «Word» и «Excel»

Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.

Проще всего макрос закрепляется за горячими клавишами в «Excel».
Для назначения кнопкам макроса достаточно последовательно выполнить следующие действия:

Действие первое:
Войти в книгу макросов и выбрать (выделить) нужный нам макрос левой кнопкой мыши.

Действие второе.
Кликнув по кнопке «Параметры» вызвать меню настройки параметров.

Действие третье.
В меню параметров прописать нужные горячие клавиши на выполнение макроса и нажать кнопку «Ok».

Назначение кнопок на запуск макроса с клавиатуры в «Word».

В программе «Word» назначить (закрепить) клавишу клавиатуры за макросом немного сложнее.
Для назначения макросу горячих клавиш придется выполнить следующую последовательность действий:

Действие первое.

Вызвать контекстное меню кликнув правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.

Действие второе.

Выбрать в появившимся меню «Настройка ленты»

Действие третье.

В появившемся окне настроек выбрать «Сочетание клавиш «Настройка…»»

Действие четвертое.

В разделе «Категории» открывшегося окна выбрать категорию «Макросы». В соседнем разделе выделить мышью нужный макрос.

Действие пятое.

В поле «Новое сочетание клавиш» внести сочетание клавиш для запуска макроса и нажать «Ок».

Теперь макрос будет закреплен за указанным сочетанием горячих клавиш.

Источник:
http://ruexcel.ru/hotkey-word-excel/

Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

    1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

    Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

  • Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
  • Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
      • Нажмите “кнопке”;
      • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

      Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

    В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

      • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
      • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
      • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
      • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

    Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

  • Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
      • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

      • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

      • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

      • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

    6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

    Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

    7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

    Изменение комбинаций клавиш для макроса

    1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

    2. Выберите пункт “Настройка”.

    3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

    4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

    5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

    6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

    7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

    8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    9. Нажмите “Закрыть”.

    Запуск макроса

    1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

    2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

    3. Нажмите “Выполнить”.

    Создание нового макроса

    1. Нажмите кнопку “Макросы”.

    2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

    3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

    На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-create-a-macro-in-word/

    Создание и запуск макроса

    В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

    Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

    В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

    Введите имя макроса.

    Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

    Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

    Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros. ), а затем нажмите кнопку Добавить.

    Нажмите кнопку Изменить.

    Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

    Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

    Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

    На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

    Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

    В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

    Введите имя макроса.

    Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

    Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

    Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

    Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

    Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

    Нажмите кнопку Назначить.

    Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

    Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

    Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

    Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

    В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

    Нажмите кнопку Запустить.

    Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

    Читайте также  Как сделать волнистую линию в word?

    Откройте документ, в котором содержится макрос.

    В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    Нажмите кнопку Организатор.

    Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

    В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

    В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

    Выберите нужный макрос.

    В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

    Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

    Нажмите кнопку Добавить.

    Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

    Дважды нажмите кнопку OK.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

    В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

    После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

    Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

    Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

    Выберите категорию Основные.

    В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

    Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

    В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

    В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    Введите описание макроса в поле Описание.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

    Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:

    В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

    Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

    В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

    В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

    Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.

    На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.

    Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

    Выберите пункт Клавиатура.

    В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

    В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

    Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

    Выполните действия, которые следует включить в макрос.

    Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

    Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

    Изменение сочетания клавиш для макроса

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

    Выберите команду Настройка .

    Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

    В списке Категории выберите пункт Макросы.

    В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

    Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

    В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

    В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    Нажмите кнопку Закрыть.

    На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

    В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

    Нажмите кнопку Выполнить.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

    В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

    После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

    Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Веб-приложение Word такие задачи придется выполнять вручную.

    Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

    Затем следуйте инструкциям для классической версии Word.

    Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Веб-приложение Word.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%BC%D0%B0%D0%BA%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%B0-c6b99036-905c-49a6-818a-dfb98b7c3c9c

    Как создать макросы в «Ворде» — пошаговое описание и рекомендации

    А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

    Что это — макросы в «Ворде»?

    Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

    Чаще всего макросы применяются пользователем для:

    • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
    • Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
    • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
    • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

    Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

    Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

    Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

    1. Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать. «.
    2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
    3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
    4. Кликните на назначение «По кнопке».
    5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
    6. Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
    7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
    8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
    9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить. «

    Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

    Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

    Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

    1. Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать. «
    2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
    3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
    4. В поле «Новое сочетание. » введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
    5. Кликните на «Назначить».
    6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
    7. Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

    Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

    Word 2007: начало создания макроса

    Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

    Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

    1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
    2. Выберите «Параметры «Ворда»».
    3. В «Основных параметрах. » сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

    Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

    1. Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
    2. В «Имя. » введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
    3. В «Макрос доступен. » выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
    4. Введите описание.

    Word 2007: три варианта записи макроса

    Далее вы можете пойти тремя путями.

    Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

    Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

    1. Щелкните на «По кнопке».
    2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
    3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
    4. Для настройки кликните на «Изменить».
    5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
    6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
    7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.
    Читайте также  Как увеличить страницу в Ворде, как ее уменьшить? Простая инструкция Блог Ивана Кунпана

    Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

    1. Остановитесь на «Клавиатуре».
    2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
    3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
    4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

    Далее путь становится единым для всех вариантов:

    1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
    2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

    Открытие файлов с макросами

    Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

    • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
    • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
    • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
      • Word 2007, распознающий Open XML.
      • «Ворд» 2010.
      • Приложение FileViewPro.

    Включение макросов

    Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

    При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

    С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

    1. Кликните на «Файл».
    2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
    3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать. » Это превратит документ в надежный.

    Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

    1. Откройте вкладку с названием «Файл».
    2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
    3. Перейдете в «Доп. параметры».
    4. В «Параметрах безопасности. » выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
    5. Подтвердите нажатием ОК.

    Отключение макросов

    Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

    1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
    2. В «Центре управления. » выберите «Параметры центра. «
    3. Щелкните на «Параметры макросов».
    4. Выберите, что вам нужно:
      • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
      • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
      • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
    5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

    Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

    Источник:
    http://fb.ru/article/358125/kak-sozdat-makrosyi-v-vorde—poshagovoe-opisanie-i-rekomendatsii

    1.4 Запуск макроса после создания: диалоговые окна, панели инструментов, меню и командная строка

    Кнопки и меню для макросов в приложениях Office, другие способы запуска макросов

    Предположим, что макрос уже создан (в макрорекордере, как мы уже умеем, или средствами редактора Visual Basic, который нам предстоит освоить) и вы хотите или выполнить его один раз или настроить себе возможность вызывать его постоянно. В нашем распоряжении — множество разных способов.

    Самый простой, но и самый неудобный способ — воспользоваться окном Макрос, которое можно открыть при помощи меню Сервис -> Макрос -> Макросы (см. рис. 1.1).

    Рис. 1.1 Диалоговое окно Макросы

    Из этого окна можно:

    Выполнить — запустить макрос на выполнение;

    Войти — открыть макрос в редакторе Visual Basic начать его пошаговое выполнение;

    Изменить — просто открыть макрос в редакторе Visual Basic;

    Создать — необходимо будет ввести имя создаваемого макроса и в редакторе Visual Basic будет автоматически создана процедура с определенным вами именем;

    Удалить;

    Параметры — поменять описание и назначенное сочетание клавиш.

    Каждый раз открывать это окно, находить нужный макрос (а их вполне может быть, например, несколько десятков) и нажимать на кнопку Выполнить» — не самый быстрый вариант. Вряд ли он очень понравится вашим пользователям, да и вам самим работать так будет неудобно. Поэтому в вашем распоряжении несколько более удобных вариантов.

    Если вы пользуетесь макросом постоянно, то можно использовать самый быстрый способ его вызова — клавиатурную комбинацию. Например, сейчас, когда я пишу эту книгу, я «положил» на клавиатурные комбинации простенькие макросы, которые вводят нужный мне текст. Если мне нужно набрать «Visual Basic», я набираю + , если Microsoft Office — + и т.п. На клавиши (правда, уже без макросов) у меня разложены и все стили — заголовки, маркированные списки и т.п. Очень удобно!

    На работе клавиатурным комбинациям, к примеру, ввод информации о ответственном исполнителе, о руководителе, которому пойдет документ на подпись, о полном названии вашей организации и т.п. Главное — чтобы вы использовали их постоянно, иначе вы просто забудете, какое сочетание клавиш за что отвечает.

    Назначить сочетание клавиш макросу можно очень просто.

    В Word это выглядит так: в меню Сервис выбираем Настройка и переходим на вкладку Команды. Затем нажимаем на кнопку Клавиатура: откроется окно Настройка клавиатуры (см. рис. 1.2)

    Рис. 1.2 Окно настройки клавиатурных комбинаций

    После того, как нужное сочетание клавиш будет введено, нужно нажать на кнопку Назначить, а затем — Закрыть.

    Внимание! Следите за надписью Текущее назначение в этом диалоговом окне. Вполне возможно, что выбранному вами сочетанию клавиш уже назначен другой макрос или встроенная команда. Если вы проигнорируете это сообщение, то вы переназначите эту комбинацию вашему макросу. Но если пользователь уже привык использовать эту комбинацию для других целей ( + , + ) и т.п., он может быть очень недоволен.

    В Excel кнопки Клавиатура в окне Настройка (меню Сервис -> Настройка) вы не найдете. Там придется назначать клавиатурные комбинации по другому: в меню Сервис выбрать Макрос -> Макросы, выбрать нужный макрос в списке и нажать на кнопку Параметры. Откроется окно Параметры макроса (см. рис. 1.3), в котором вы сможете выбрать нужную клавиатурную комбинацию (только в сочетании с клавишей ) и ввести описание макроса. На практике любое сочетание клавиш можно назначить макросу и в Excel, но простыми способами это сделать нельзя — придется писать программный код, в котором будут перехватываться события приложения.

    Рис. 1.3 Диалоговое окно Параметры макроса

    Как мы уже говорили, на клавиатурные комбинации есть смысл назначать только те макросы, которыми вы пользуетесь каждый день. А как же быть с полезными макросами, которые активно используются, к примеру, в отчетный период, а потом опять ждут своего часа целый месяц? Подавляющее большинство пользователей за этот месяц забудет все назначенные клавиши и потеряет те бумажки, на которых вы им эти клавиатурные комбинации записали. Да и сам разработчик (у меня это случается регулярно) вполне может забыть, что именно нужно нажимать для запуска макроса.

    Лучший выход в такой ситуации — назначить макрос пункту меню или кнопке на панели управления. Пожалуй, назначение пункту меню даже лучше — больше возможностей упорядочить макросы и есть возможность использовать понятные названия. Однако нажимать на кнопки на панели инструментов быстрее — так что выбирайте сами, что вам больше нравится. Создание и настройка новой панели инструментов для вызова макросов в Word может выглядеть так:

    • В меню Сервис выбираем Настройка и переходим на вкладку Панелиинструментов.
    • Нажимаем на кнопку Создать и вводим название панели (например, Макросы) и выбираем тот документ, в котором она будет создана. Если мы выберем normal.dot, то меню будет доступно для всех документов Word на этом компьютере (что чаще всего и надо). Другой вариант — создать панель управления в том же документе Word, который у вас открыт. В этом случае меню будет доступно только из этого файла.

    После того, как мы нажмем на кнопку OK и Закрыть, у нас будет создано новое пустое меню (которое будет находится где-нибудь прямо поверх документа). Чтобы было удобней, нужно перетащить его к стандартным панелям инструментов, а потом вновь воспользоваться командой главного меню Сервис -> Настройка. В нем нужно перейти на вкладку Команды, в списке Категории выбрать Макросы и просто перетащить на панель инструментов нужные макросы из списка Команды. Если на панель инструментов нужно поместить не один, а несколько макросов, то, возможно, удобнее будет нажать на кнопку Упорядочить команды и воспользоваться очень удобным диалоговым окном (см. рис. 1.4):

    Рис. 1.4 Диалоговое окно Изменение порядка команд

    Мы добавили нужные кнопки на панели инструментов, но пока они выглядят не очень интересно (например, Normal. NewMacros. Recordset). Вряд ли такое название что-то скажет пользователю. Поэтому следующее действие — настройка кнопок. Для при открытом окне Настройка (это условие обязательно!) просто щелкаем правой кнопкой мыши по кнопке на панели инструментов, которую нам надо настроить. Откроется специальное контекстное меню (см. рис. 1.5).

    Рис. 1.5 Контекстное меню для настройки кнопки на панели инструментов

    Что можно сделать из этого меню:

    Удалить — просто удалить кнопку (для этого же можно просто перетащить ее обратно прямо на окно Настройка).

    Имя — возможность ввести имя, то есть надпись на кнопке или пункте меню. Для меню использование надписи удобно, для кнопки на панели инструментов — не очень, поскольку занимает очень много места.

    Копировать значок на кнопке и Вставить значок для кнопки — возможность воспользоваться понравившимся вам значком с другой кнопки;

    Изменить значок на кнопке — откроется скромный редактор, в котором вы сможете сами нарисовать нужный значок.

    Выбрать значок для кнопки — выбрать один из 42 стандартных значков. На самом деле только в Word значков, которые можно использовать — несколько тысяч. Мы поговорим о том, как их выбирать, в главе, посвященной программному созданию панелей инструментов и меню.

    Основной стиль — под этой загадочной надписью скрывается то, что нам обычно и нужно — чтобы кнопка была представлена только рисунком, безо всяких надписей.

    Только текст (всегда), Только текст (меню), Значок и текст — определяют, что именно из набора надпись/рисунок будет показано на кнопке. Наиболее часто используемый вариант, конечно — Основной стиль.

    Начать группу — про эту возможность мы поговорим подробнее в главе про создание панелей инструментов управления и меню программным способом;

    Назначить гиперссылку — комментариев, видимо, не требует.

    Конечно же, мы могли обойтись и без создания своей панели управления, просто добавив наши кнопки в существующие панели (точно таким же перетаскиванием). Точно так же мы можем преобразовать стандартные панели инструментов. Однако не забывайте, что все эти преобразования доступны только при открытом диалоговом окне Настройка.

    Читайте также  Как в Ворде открыть два документа одновременно

    Создание меню производится немного по другому:

    • Нужно открыть то же диалоговое окно Настройка (меню Сервис ->Настройка).

    В списке Категории выбрать Новоеменю.

    Перетащить команду Новоеменю из списка Команды того же окошка в нужное место основного меню (см. рис. 1.6).

    Рис. 1.6 Диалоговое окно Настройка

    Далее точно так же при открытом окне Настройка щелкаем правой кнопкой мыши по созданному нами пункту меню и переименовываем его (в нашем примере мы назовем его Макросы.

    Далее нужно нажать на кнопку Упорядочить команды. В открывшемся диалоговом окне Изменение порядка команд (см. рис. 1.7) нужно в списке Строка меню выбрать Макросы и добавить в него нужные элементы (то есть созданные вами макросы). Переименовать их можно при помощи кнопки Изменить выделенный объект прямо из этого окна.

    Рис. 1.7 Окно Изменение порядка команд

    В результате у нас может получиться очень милое меню, в котором пользователю запутаться будет трудно (см. рис. 1.8).

    Рис. 1.8 Меню для запуска макросов

    В Excel все очень похоже, но чуть-чуть по другому. Если в Excel мы откроем окно настройка (меню Сервис -> Настройка) и в списке Категории выберем Макросы, то вместо списка макросов в списке Команды будет две возможности: Настраиваемая команда меню и Настраиваемая кнопка (см. рис. 1.9).

    Рис. 1.9 Создание кнопки для запуска макроса в Excel

    Настраиваемая кнопка — это готовая кнопка, которую можно перетащить на панель инструментов, а потом открыть для нее контекстное меню и воспользоваться командой Назначить макрос. Конечно же, для выбора иконки, формата отображения и т.п. можно воспользоваться и другими возможностями контекстного меню, которые доступны и в Word.

    Для создания нового меню в Excel нужно точно так же создать новое меню, как в Word, а потом нажать на кнопку упорядочить команды и добавить в этом меню несколько элементов Настраиваемая команда меню. Их реальная настройка (в том числе и назначение макросов) производится по нажатию на кнопку Изменить выделенный объект.

    В подавляющем большинстве остальных приложений Office ( PowerPoint, Project, Outlook и т.п.) работа с макросами производится так же, как и в Word.

    Есть еще один способ предоставить пользователю возможность запускать макросы — самый функциональный, но и самый трудоемкий: создать специальную графическую форму, на которую можно поместить, например, ниспадающий список макросов. При применении этого способа можно предусмотреть дополнительные элементы управления для ввода параметров, которые макросы смогут «подхватывать» во время выполнения (напрямую параметры макросам передаваться не могут, поскольку макрос — это процедура, не принимающая параметров). Однако применение этого способа потребует написания программного кода. Как работать с формами и элементами управления на них — будет рассказано в главе 5 этой книги. После этого создание такой формы не составит никакого труда.

    Есть еще одна специальная возможность для запуска макросов: сделать так, чтобы они запускались при возникновении специального события. Таким событием может стать, например, внесение изменений на лист Excel, открытие книги Excel или документа Word и т.п. Подробнее про работу с событиями будет рассказано в соответствующей главе. Однако можно обеспечить автоматический запуск макроса и без программирования: достаточно просто назначить ему специальное имя. Например, для Word список таких специальных названий представлен в Табл. 1.1.

    Табл. 1.1 Специальные названия макросов для Word

    Источник:
    http://www.askit.ru/custom/vba_office/m1/01_04_buttons_menus_macros_vba.htm

    Достаточно часто пользователю приходится повторять те или иные команды в определенной последовательности (например, оформлять текст курсивом, размером 10, гарнитурой шрифта Arial). Чтобы произвести такое небольшое форматирование, может понадобиться достаточно большое количество времени, особенно если таким образом необходимо выделить несколько десятков слов. Получается, что для каждого участка нужно проделывать четыре операции. Можно, конечно, отформатировать только один участок и создать пользовательский стиль, но и это не самый быстрый способ применения оформления.

    Если вам часто приходится выполнять одни и те же действия, эффективность вашей работы можно заметно увеличить при помощи макросов. Макросы – это небольшие программы на языке Visual Basic. Они могут помочь не только если требуется много раз выполнить сложное форматирование, но и при вставке объектов, печати выделенного текста и в других случаях.

    Макросы всегда выполняются в активном документе. Действие некоторых макросов зависит от позиции вставки. Другие могут обращаться только к определенному объекту, например к абзацу или выделенному участку текста. В этом случае перед выполнением макроса нужно выбрать этот элемент. Если же макрос не обращается к определенному объекту (например, выполняет команду перехода к следующему окну), его можно выполнить в любое время.

    Макросы бывают двух типов: внутренние и внешние. Внутренние внедряются непосредственно в документ или шаблон и могут быть выполнены, только если пользователь работает с данным файлом. Если вы создали макрос для шаблона Normal, его можно будет выполнять только для документов, созданных на основе этого шаблона. Преимущество таких макросов в том, что они вместе с документом перемещаются по жесткому диску, а также с компьютера на компьютер.

    Внешний макрос можно применять в документах, созданных на основе разных шаблонов. Если вы пользуетесь большим количеством шаблонов, вносить в каждый из них макрос будет неудобно, так как придется делать при использовании внутреннего макроса. Внешний же макрос можно применять для работы с любыми документами, а также свободно переносить с компьютера на компьютер. Для создания внешнего макроса его нужно сохранить с расширением BAS.

    Инструменты для работы с макросами находятся на вкладке Разработчик ленты, которая по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить эту вкладку, нажмите кнопку Office, щелкните на кнопке Параметры Word, в открывшемся окне перейдите в раздел Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. В результате на ленте появится вкладка Разработчик (рис. 9.1).

    Рис. 9.1. Вкладка Разработчик

    9.2. Создание макросов

    Самый простой способ создания макроса – запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком кнопкой мыши, когда нужно будет выполнять такие же действия. Для записи макросов сделайте следующее.

    1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса или щелкните на кнопке

    в строке состояния.

    2. В появившемся окне Запись макроса (рис. 9.2) дайте макросу имя, а также введите его описание. Не пренебрегайте возможностью дать макросу описание, так как это очень поможет в дальнейшем, особенно если вы пользуетесь большим количеством макросов.

    Рис. 9.2. Окно Запись макроса

    3. Макрос можно запускать при помощи кнопки на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш. Задать нужный способ можно в том же окне Запись макроса, нажав кнопку кнопке или клавишам в области Назначить макрос.

    Назначение макроса кнопке панели быстрого запуска

    Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого доступа, то сделайте следующее.

    1. Нажмите кнопку кнопке в области Назначить макрос. Появится окно Параметры Word с открытым разделом Настройка (рис. 9.3).

    Рис. 9.3. Настройка панели быстрого доступа

    2. Щелкните в левом списке на строке с именем макроса, нажмите кнопку Добавить.

    3. Не закрывая диалоговое окно Параметры Word, щелкните на кнопке Изменить, расположенной под правым списком. Откроется окно Изменение кнопки, в котором можно выбрать значок для кнопки и ввести имя макроса (рис. 9.4). Обязательно задайте макросу понятное название.

    Рис. 9.4. Окно Изменение кнопки

    В результате кнопка запуска макроса появится на панели быстрого доступа (рис. 9.5).

    Рис. 9.5. Кнопка запуска макроса на панели быстрого доступа

    Назначение макроса клавишам

    Многие пользователи предпочитают применять для выполнения разных действий сочетания клавиш. Вы можете назначить сочетания клавиш макросам, которые наиболее часто используете. Для этого сделайте следующее.

    1. В диалоговом окне Запись макроса нажмите кнопку клавишам в области Назначить макрос.

    2. Установите курсор в поле Новое сочетание клавиш открывшегося окна Настройка клавиатуры (рис. 9.6) и нажмите то сочетание, при помощи которого хотите вызывать макрос. Обычно удобно использовать сочетания клавиш F1–F12 или цифр с клавишами Alt и Ctrl.

    Рис. 9.6. Окно Настройка клавиатуры

    3. Когда нужное сочетание клавиш будет подобрано, нажмите кнопку Назначить, а затем – Закрыть.

    Запись макроса

    Когда подготовительная работа завершена, переходите к записи макроса. После того как вы закроете окна назначения макроса кнопке панели быстрого доступа или клавишам, программа перейдет в режим записи макроса. Указатель при этом примет вид

    а кнопка в строке состояния изменит свой вид на

    Теперь можно выполнять нужные действия. Например, создадим макрос, с помощью которого можно будет щелчком кнопки мыши применить к выделенному участку текста гарнитуру Arial, полужирное начертание и размер шрифта 10.

    Когда программа перейдет в режим записи макроса, сделайте следующее.

    1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+D, чтобы открыть окно Шрифт.

    2. В окне Шрифт выберите шрифт Arial, начертание – Полужирный, размер – 10 (рис. 9.7).

    Рис. 9.7. Окно Шрифт

    3. Нажмите кнопку OK и остановите запись щелчком на кнопке Остановить запись на вкладке Разработчик или в строке состояния. Макрос готов.

    Теперь можно проверить его действие. Откройте любой документ, выделите требуемый участок и вызовите макрос при помощи кнопки на панели быстрого доступа или сочетания клавиш. Вы увидите, что форматировать текст при помощи макроса гораздо удобнее, чем каким-либо другим способом.

    Выполнение макроса с помощью окна Макрос

    Выполнять макросы можно не только при помощи назначенного сочетания клавиш или кнопок на панели быстрого доступа, но и с помощю окна Макрос. Чтобы вызвать данное окно, щелкните на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F8.

    В окне Макрос (рис. 9.8) представлен полный список макросов, доступных для выполнения. Чтобы применить один из них, выберите его из списка и нажмите кнопку Выполнить.

    Рис. 9.8. Диалоговое окно Макрос

    Окно Макрос дает возможность не только запускать макросы, но и управлять ими – изменять или удалять.

    Поскольку все привычные пользователям команды Microsoft Word также являются макросами, их можно выполнять при помощи окна Макрос. Чтобы увидеть их полный перечень, нужно выбрать строку Команд Word в списке Макросы из (рис. 9.9).

    Рис. 9.9. Команды Microsoft Word в окне Макрос

    9.3. Редактор Visual Basic

    После записи рассмотренного выше макроса к шаблону Normal добавился следующий текст макроса:

    Источник:
    http://www.libma.ru/kompyutery_i_internet/word_2007_populjarnyi_samouchitel/p11.php