Общий доступ к документам Microsoft Word

Общий доступ к документам Microsoft Word

Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.

Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.

Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

Как открыть доступ к документу

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
  2. Появится панель Общий доступ.
  3. С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.

Параметры общего доступа

Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.

Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.

2. Получить ссылку

Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.

3. Опубликовать в социальных сетях

Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.

4. Отправить по электронной почте

Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.

5. Онлайн-презентация

Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.

Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.

6. Опубликовать в блоге

С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.

Источник:
http://office-guru.ru/word/obschii-dostup-k-dokumentam-microsoft-word-41.html

Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage

Как сделать общий доступ в word

Совместная работа в Word — Word

Предоставление общего доступа к документу

Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.

Щелкните на ленте значок Поделиться .

Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

Лучше всего работать вместе в Веб-приложение Word, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.

Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.

Отслеживание и просмотр изменений

Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.

Чтобы просмотреть изменение, поместите перед ним курсор и нажмите нужную кнопку:

Чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку Принять.

Чтобы удалить изменение, нажмите кнопку Отклонить.

Далее: Настройка мобильного приложения Word

Как поделиться документами Microsoft Word

Общий документ — это документ, который позволяет двум или более людям открывать и изменять одновременно. В отличие от Microsoft Excel, Word не имеет функций, позволяющих напрямую обмениваться документами. Однако вы можете поделиться документом Word другими способами. Например, вы можете отправить документ Word по электронной почте и разрешить другим просматривать файл; ссылка на документ Word; копировать содержимое в документе Word и использовать его в другом месте; и разрешите определенным пользователям редактировать ограниченную область вашего документа.

Иллюстрация передачи документов на другой компьютер.

Изображение предоставлено: trustiecannoise / iStock / Getty Images

Как совместно редактировать документ в Word 2016

В Office 2016 Microsoft представила новую, очень полезную функцию совместной работы в Word: совместное редактирование (или совместное редактирование), которая позволяет нескольким людям работать над документом одновременно. Совместное редактирование значительно экономит время. Вместо того, чтобы отправлять документы по электронной почте туда и обратно и ждать, пока другой человек внесет изменения в файл, прежде чем вы сможете вернуться, более одного человека могут редактировать документ Word одновременно. Вы также сможете увидеть, как кто-то другой редактирует документ посимвольно — и все это из настольной программы, вместо того, чтобы полагаться на менее многофункциональную веб-версию Office (или Google Docs, в которой также есть эта функция. ).

Чтобы войти в этот режим совместной работы в Word, вам необходимо сохранить документ в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint Online, а не в локальной папке. Люди, с которыми вы предоставили доступ к документу, могут просматривать или редактировать файл с помощью бесплатного приложения Word Online или Word 2016. (Если они используют другие версии Word — Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, они все равно могут редактировать общий документ, но вы не получите возможности совместной работы в режиме реального времени, и изменения будут показаны всем только после сохранения файла.)

1. Сохраните документ Word в OneDrive или SharePoint Online.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в Word и введите один или несколько адресов электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться.

4. Установите для них права доступа «Может редактировать» (выбрано по умолчанию).

5. Добавьте сообщение, если хотите, и для «Автоматически делиться изменениями» выберите «Всегда».

Параметр «Всегда» означает, что другие будут видеть ваши изменения в реальном времени по мере их внесения.Если вы или ваши соавторы выберете «Спросите меня», вам будет предложено автоматически поделиться изменениями при открытии документа.

Выберите «Да» для совместного редактирования в реальном времени.

6. Щелкните Поделиться.

7. Необязательно: измените параметры общего доступа для всех общих документов Word. Ваш выбор автоматического обмена изменениями влияет на Word в целом, а не только на конкретный документ, над которым вы работаете. Если вы не хотите, чтобы это использовалось по умолчанию для всех документов, которыми вы делитесь, перейдите в меню «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Общие» измените раскрывающийся список.

8. Редактируйте документ вместе с другими в реальном времени. Когда приглашенные вами люди перейдут по отправленной вами ссылке, документ откроется в их версии Word или, если у них не установлена ​​программа для настольных ПК, в Word Online. Если они согласились автоматически делиться изменениями, вы увидите их правки по мере их внесения. Вы также увидите, когда они входят в документ или выходят из него.

Как Word обрабатывает коллизии, спросите вы? Когда вы начинаете изменять текст, Word блокирует эту область, чтобы никто не мог перезаписать ваши изменения.Он работает по принципу «первым пришел — первым обслужен». Однако, если вы и кто-то другой начнете изменять один и тот же текст в одно и то же время (или они редактируют эту часть без включения изменений в реальном времени, например, когда они не в сети), Word покажет конфликты в следующий раз, когда вы сохранить, и вы можете выбрать, что оставить.

Я обнаружил, что функция совместного редактирования в Word 2016 немного медленнее и медленнее, чем совместное редактирование в Word Online и Google Docs, но все же приятно иметь все функции настольной версии Word — в то время как работая над документами одновременно с другими.

Изменение настроек по умолчанию в Word

Урок 17: Изменение настроек по умолчанию в Word

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

Изменение настроек по умолчанию в Word

В Word могут быть определенные настройки, которые действуют вам на нервы, например, настройки по умолчанию, , которые вы постоянно меняете — интервал между абзацами, размер шрифта — каждый раз, когда вы начинаете новый документ.

Возможно, вы предпочитаете другой стиль шрифта вместо стандартного Calibri.Возможно, вам нравится, что все ваши документы имеют более узкие поля, чтобы вы могли разместить на странице больше информации. Возможно, вы даже работаете в компании, у которой есть очень конкретные стандарты документов — в отношении цветовой схемы или макета — и вы устали каждый раз менять эти настройки.

К счастью, вы можете настроить многие параметры по умолчанию в Word. Вы просто должны знать, где искать.

Использование по умолчанию

Вы не можете изменить настройки по умолчанию для всего в Word, но есть определенные инструменты и функции, которые дают вам эту возможность.Популярные примеры:

  • Шрифт
  • Расстояние между абзацами
  • Межстрочный интервал
  • Поля
  • Ориентация страницы

Чтобы узнать, можете ли вы изменить настройки по умолчанию для определенного элемента, найдите стрелку в нижнем правом углу группа. Это откроет диалоговое окно, в котором вы можете получить доступ ко всем основным настройкам, а также к некоторым более продвинутым, которых вы не найдете на ленте.

Затем найдите кнопку в нижней части диалогового окна с надписью Установить по умолчанию .Все, что вам нужно сделать, это нажать эту кнопку, и Word назначит ваши текущие настройки, такие как шрифт или размер шрифта, которые вы выбрали, в качестве нового значения по умолчанию для этого конкретного элемента.

Наконец, Word спросит, хотите ли вы установить это значение по умолчанию для только в этом документе или для всех документов, основанных на шаблоне Normal (другими словами, для всех документов в будущем). Выберите второй вариант, и Word теперь будет использовать эти настройки.

Читайте также  Применение надстрочного или подстрочного форматирования к тексту в Word - Служба поддержки Office

Если у вас нет большого опыта работы с Word, вы можете оставить исходные настройки по умолчанию — любые внесенные вами изменения будут постоянными, если вы не вернете их вручную.Но для более опытных пользователей это может быть отличным способом настроить Word именно так, как вы хотите.

Если у вас возникла проблема с сохранением изменений по умолчанию, это может быть проблема с вашим компьютером или вашей копией Word. Для получения справки мы рекомендуем посетить сайт поддержки Microsoft.

/ ru / word-tips / how-to-create-forms-in-word / content /

Источник:
http://sait-s-nulya.ru/raznoe/kak-sdelat-obcshij-dostup-v-word.html

Доступ к правке текста

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 5 ]

1 Тема от Nataliya 12.02.2015 21:46:31

  • Nataliya
  • сержант
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 03.09.2014
  • Сообщений: 21
  • Поблагодарили: 2

Тема: Доступ к правке текста

Друзья такая тема меня интересует.
Файл Word, 2010-я версия, лежит на сетевом диске. Этим файлом пользуется много людей. Сам текст они не изменяют. Изменения по тексту вносит только 1 человек. Но, когда ему требуется внести по тексту новую инфу, приходится делать не только массовую рассылку для оповещения, чтобы все закрыли этот файл у себя на компе, но и самое главное ждать когда же наконец будет доступна возможность вносить правку в текст, чтобы новая информация была всем доступна.
Вопрос № 1, есть ли возможность реализовать в ворде этому единственному человеку вносить правку, когда требуется (кроме конечно случая открыть файл первым и иметь на него права, чтобы остальным этот файл был доступен только для чтения/копирования информации)?
Вопрос № 2, если возможность такая отсутствует, есть ли какая то альтернатива, чтобы файл можно было иметь возможность править и при этом другие люди не блокировали файл.

2 Ответ от aap77 12.02.2015 23:06:12

  • aap77
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.09.2011
  • Сообщений: 925
  • Поблагодарили: 242

Re: Доступ к правке текста

Возможности работать с одним файлом одновременно нет.
НО. Привожу как пример.
1. Человек работает с файлом в ПАПКЕ №1.
2. После внесения правок файл сохраняется в ПАПКЕ №1 как оригинал, а в ПАПКЕ№2 сохраняется файл с временем последней правки. Например: Документ1_12_02_15.doc
В принципе макрос не так сложен.

3 Ответ от Alex_Gur 13.02.2015 06:54:05

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492

Re: Доступ к правке текста

Посмотрите, пожалуйста, следующее видео, подготовленное сотрудниками компании Microsoft:
внешняя ссылка
Для совместной работы в Word 2010, вероятно, потребуется специальная настройка в среде SharePoint.

4 Ответ от yshindin 13.02.2015 16:43:55

  • yshindin
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 12.05.2012
  • Сообщений: 446
  • Поблагодарили: 170
  • За сообщение: 1

Re: Доступ к правке текста

Вопрос № 1, есть ли возможность реализовать в ворде этому единственному человеку вносить правку, когда требуется (кроме конечно случая открыть файл первым и иметь на него права, чтобы остальным этот файл был доступен только для чтения/копирования информации)?
Вопрос № 2, если возможность такая отсутствует, есть ли какая то альтернатива, чтобы файл можно было иметь возможность править и при этом другие люди не блокировали файл.

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN — можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился — чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку — тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

5 Ответ от Nataliya 14.02.2015 21:15:02

  • Nataliya
  • сержант
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 03.09.2014
  • Сообщений: 21
  • Поблагодарили: 2

Re: Доступ к правке текста

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN — можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился — чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку — тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

Спасибо всем за советы и предложения, но к сожалению организация не та, чтобы там им что то предлагать.
Честно говоря надеялась, что можно простым VBA обойстись, но видимо здесь майкрософт не стал развивать эту тему по поводу прав доступа к файла в Word. Как то так.

Сообщений [ 5 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии форума, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Похожие темы

Доступ к правке текста

Различные проблемы, возникающие при написании или редактировании текстов в редакторе Ворд, можно решить несколькими способами. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как перевести нотный файл в pdf-формат. Ворд – программа многозадачная и поливариантная. Но чтобы выбрать оптимальный способ и подходящие настройки, необходимо разобраться в приложении достаточно глубоко. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: купил ноутбук как активировать оффис.

Этим вопросам посвящен форум сайта Ворд Эксперт. Участники делятся друг с другом своими наработками и секретами, предлагают различные способы настроек, макросы и шаблоны для вордовских операций, как готовые, так и принципы создания. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: в ворде нужно указать 25-значный код где его взять.

Все это описывается очень простым языком, в котором разберется любой пользователь. Кроме того, на форуме можно найти готовые решения, существует возможность создать заявку для решения вашей проблемы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: vba удалить пустую строку word.

Источник:
http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=2520

5 способов наладить совместную работу с документами

Как вы обозначаете версию документа? Есть ли у вас файлы, содержащие в названии все варианты слова «финальный»? Ну, например, text_old_final_end(1)_. really-final.docx.

Это немного абсурдно выглядит, но если вы последите за документами у вас в системе, то обнаружите довольно много «хвостатых» названий. Особенно если файл редактируется несколькими авторами. Например, текст договора может правиться почти бесконечно, дай только волю. И в результате у вас скапливается десяток версий, каждая помечена нарастающим хвостом пометок — тут и даты правок, и инициалы участников, и сакраментальные «final» и «last».

Понятно, что с этим надо как-то справляться. И приводить работу с документами в систему, которая будет понятна всем. Основные требования к порядку просты:

  1. Обозначения должны быть понятны всем участникам.
  2. Должны храниться все (важные) версии документов.
  3. Документы должны принадлежать проектам, а не лежать в общей куче.
  4. Доступ к документам должен быть управляемым.
  5. Не обязательно, но удобно иметь инструменты для совместной работы над документом.

Мы не станем обсуждать офлайновые способы управления документами. Вы, конечно, можете написать регламент обозначения документов и пересылать вордовские и экселевские файлы почтой. Это приведет к разрастанию рабочих папок у каждого участника процесса, а со временем — к постоянным сверкам, кто какой док сейчас редактирует.

Поэтому давайте вознесемся в облака — именно там сейчас происходит самое интересное.

1. Google Drive

«Большой Брат» дает нам почти идеальный инструмент для управления документами.

  1. Google Docs — это не просто онлайновый редактор документов, тут хранятся старые версии, можно комментировать и редактировать доки «в три руки».
  2. Google Sheets — это и таблицы для расчетов, и хороший функционал для учета.
  3. Google Drive сам по себе — инструмент управления доками, вы можете организовать единую структуру для хранения документов четко назначить доступы к каждой папке.

Плюсы Google Drive

  1. Они очевидны. Это облако, со всеми его преимуществами.
  1. Систему учета — вложенность папок, доступы к файлам и табличку для контроля — придется создать самим.
  2. Не всех устраивает использование столь открытой платформы — все-таки это целый Google, он индексирует все, что шевелится, и за приватность мы ему не заплатили.

Обратите внимание: практически в каждой уважающей себя системе есть интеграция с Google-доками — вы увидите это дальше в обзоре. И это разумно — экономнее использовать работающий функционал, нежели тратить усилия на создание своего аналога.

Однако мы хотим предупредить: конфиденциальную и коммерческую информацию, пароли и прочие важные сведения лучше хранить там, где доступ регулируется более жестко.

Виртуальная доска со списком задач и проектов. Доски можно называть как вам удобно — и наглядно видеть процесс выполнения заданий. К каждой задаче вы можете прикрепить документы: с компьютера, Google Диска, Dropbox и т.д. Из интересного — в Trello Business Class вы можете прикреплять не только документы, но и pull-запросы GitHub, Slack беседы и лиды из Salesforce. Для совместной работы вы можете использовать связку Trello + Google Docs: прикреплять файлы Google Docs, которые можно открыть на диске и там же редактировать — оставлять новые комментарии и т.д.

Читайте также  Как сделать горизонтальную надпись в word?

Плюсы решения:

  1. Trello — очень простая для освоения система. За час с ней способны разобраться люди, которые никогда не пользовались подобными решениями.
  2. Задачи и процесс их выполнения видны наглядно, как на пробковой доске. Дизайн удобный и современный, ничего лишнего.
  1. Нет инструмента для совместной работы с документами. Т.е. вы либо пользуетесь Google Docs, либо каждый загружает свою версию. Да, все документы в любом случае будут собраны в одной задаче, и вы ничего не потеряете. Но если нужна более серьезная автоматизация, то Trello не оптимальный вариант.
  2. Если проектов и задач действительно много, Trello может запутывать из-за особенностей структуры. Постоянно переключаться между досками не слишком удобно.

3. Worksection

Онлайн-система управления проектами с возможностью учета финансов. В каждую задачу вы можете добавить разные типы файлов — и затем редактировать их опять же с помощью Google. Или скачать и загрузить заново.

Для каждого файла вы можете сделать описание, выбрать метки (например, need review, urgent! и др), ограничить доступ — т.е. сделать файл видимым только для определенных пользователей. Если вы создаете задачу или комментарий с ограниченной видимостью, не для всех, то прикрепленные туда файлы автоматически получают те же настройки приватности.

Все файлы проекта можно сортировать по разным критериям: типу, дате, задачам, размеру, названию. Можно просмотреть только файлы, которые относятся к невыполненным задачам, а можно — все.

Вы также можете удалить, скачать, назначить метки группе файлов, просто выделяя их в разделе.

Новые версии документов можно загружать к старым — для этого достаточно навести мышкой на старый файл и нажать на значок слева от него. Новый документ загрузится и займет верхнее место в списке. При этом старая версия тоже сохранится.

Фишка решения — в продвинутом тарифе вы можете подключить собственное FTP-хранилище. Тогда лимитов на загрузку файлов не будет вообще.

Плюсы решения:

  1. Worksection — современная система с широкими возможностями по управлению проектами и файлами. Фактически вам доступен весь функционал для удобной совместной работы.
  2. Отдельно отмечу расчет затрат — если определить стоимость часа работы специалиста, вы можете видеть себестоимость каждой отдельной задачи.
  3. Удобный интерфейс, возможность назначить дедлайн для всего проекта, не только по задачам. Наглядно виден % затраченного времени, комфортно контролировать.
  1. В бесплатной версии у вас всего 2 активных проекта и 50 Мб на диске для файлов. 10 Гб включены уже в корпоративный тариф, по цене 49$ в месяц. При этом тоже есть ограничение по активным проектам — 50 штук. Нам кажется, что даже для средней компании 50 проектов и 10 Гб недостаточно. Премиум стоит 99$, но и там активные проекты ограничены — 100.

4. Мегаплан

В Мегаплане реализован отдельный модуль «Документы», который позволяет хранить файлы с различным уровнем вложенности. Для каждого документа вы можете настроить видимость — открыть доступ только определенным сотрудникам.

При редактировании новый вариант файла допустимо загрузить к старому как версию. Сотрудники могут подписаться на уведомления о загрузке новой версии — по почте, SMS, в строке информера, каждый определяет это сам в настройках.

Текстовые документы можно создавать прямо в Мегаплане. Но просматривать и редактировать их можно будет тоже только в Мегаплане, нельзя скачать в каком-то другом формате.

Также в программе предусмотрены шаблоны для типовых документов.

Плюсы Мегаплана:

  1. Поддержка версий документов и уведомления о загрузке новых.
  2. Удобный и достаточно простой интерфейс.
  3. Возможности бесплатной работы для 10-ти пользователей, в том числе работы с документами.

Минусы Мегаплана:

  1. Нет полноценной возможности создавать разные типы документов прямо в системе.
  2. Стоимость тарифа всего на 10 пользователей достаточно высока — порядка 250$ за «все включено».

5. Битрикс24

Это комплексное решение с CRM-системой для бизнеса, где хорошо продуманы все возможности для совместного доступа и редактирования документов. К каждой задаче и комментарию вы можете прикреплять файлы — с компьютера или же с любого дискового хранилища, а также сразу создавать новые файлы в Google Docs или Microsoft Office Online.

Совместное редактирование документов онлайн доступно в бесплатной версии. Если вы редактируете загруженный документ через Google Docs, можно его прикрепить к комментарию — и появится строчка о том, что пользователь загрузил новую версию документа. В Битрикс24 реализован умный поиск — все документы легко искать по названиям или проектам, выводятся подсказки.

Файлы, относящиеся к каждому проекту, можно сортировать по дате, по названию, по размеру. Приватность устанавливается также согласно настройкам папки проекта, где хранится документ. Вы можете запретить редактирование всем, кроме автора задачи.

Фишка Битрикс24 — каталог приложений. Например, бесплатно можно установить «Конструктор документов», который помогает создавать типовые файлы в форматах .docx, .pdf. Шаблоны легко редактируются, их можно отправить по электронной почте, вести журнал сохраненных документов.

В Битрикс24 к каждой задаче прикрепляется ссылка на документ, который пользователи могут совместно редактировать, комментировать и обсуждать в рамках задачи. Проще всего хранить документы на системном диске. Если по каким-то причинам вас не устраивает Битрикс24.Диск, можно использовать вместо него любое другое облачное хранилище. Но это удобно не всем и не всегда.

Плюсы Битрикс24

  1. Почти все возможности (кроме блокировки документов и отключения публичных ссылок на них) доступны в бесплатной версии комплексного решения. Также доступно 5 Гб в облачном хранилище. А за 199$ (верхний тариф) вы получаете неограниченный объем. Плюс экономия на лицензионных офисных программах.
  2. Большой выбор приложений для оптимизации работы с документами.
  3. Поддержка версий документов и уведомления о загрузке новых.
  4. Широкий функционал — в одном решении вы получаете все нужное для электронного документооборота.

Минусы решения:

  1. Настройки приватности файла задаются через группу или задачу, к которой он привязан, файл нельзя сделать видимым или невидимым для определенных пользователей, просто поставив метку.
  2. Нет функции добавления краткого описания к файлу.

Подведем итоги

Если у вас немного проектов и участников, а требования к документам не слишком сложны, можно остановиться на самом простом решении — например, Trello и подобные. Для простой работы с задачами этого вполне достаточно — каждый прикрепляет нужные файлы и при необходимости их заменяет.

Если речь идет о полноценной совместной работе и онлайн-согласовании, нужно рассматривать комплексные решения — такие, как Битрикс24 и аналогичные системы управления. Все их возможности надо анализировать и сравнивать, а затем выбирать, опираясь на тот функционал, который вам нужен.

И пара советов — которые пригодятся при работе в любой системе:

  • Даже если вы используете сложную систему, которая «сама все упорядочит», следите за тем, чтобы документы и задачи назывались по одинаковым правилам. Это упростит навигацию по проектам.
  • Разделяйте доступы — рабочие документы стоит хранить во внутренних группах, а клиенту отдавать уже чистый документ без комментариев и правок.
  • Лайфхак: если вы используете Ворд в режиме редактирования, не забудьте перед отправкой файла зайти в Рецензирование и принять все исправления. Иначе клиент может заметить, как вы несколько раз поменяли сроки или цену.

Источник:
http://spark.ru/startup/bitrix24/blog/18388/5-sposobov-naladit-sovmestnuyu-rabotu-s-dokumentami

Доступ к правке текста

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 5 ]

1 Тема от Nataliya 12.02.2015 21:46:31

  • Nataliya
  • сержант
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 03.09.2014
  • Сообщений: 21
  • Поблагодарили: 2

Тема: Доступ к правке текста

Друзья такая тема меня интересует.
Файл Word, 2010-я версия, лежит на сетевом диске. Этим файлом пользуется много людей. Сам текст они не изменяют. Изменения по тексту вносит только 1 человек. Но, когда ему требуется внести по тексту новую инфу, приходится делать не только массовую рассылку для оповещения, чтобы все закрыли этот файл у себя на компе, но и самое главное ждать когда же наконец будет доступна возможность вносить правку в текст, чтобы новая информация была всем доступна.
Вопрос № 1, есть ли возможность реализовать в ворде этому единственному человеку вносить правку, когда требуется (кроме конечно случая открыть файл первым и иметь на него права, чтобы остальным этот файл был доступен только для чтения/копирования информации)?
Вопрос № 2, если возможность такая отсутствует, есть ли какая то альтернатива, чтобы файл можно было иметь возможность править и при этом другие люди не блокировали файл.

2 Ответ от aap77 12.02.2015 23:06:12

  • aap77
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.09.2011
  • Сообщений: 925
  • Поблагодарили: 242

Re: Доступ к правке текста

Возможности работать с одним файлом одновременно нет.
НО. Привожу как пример.
1. Человек работает с файлом в ПАПКЕ №1.
2. После внесения правок файл сохраняется в ПАПКЕ №1 как оригинал, а в ПАПКЕ№2 сохраняется файл с временем последней правки. Например: Документ1_12_02_15.doc
В принципе макрос не так сложен.

3 Ответ от Alex_Gur 13.02.2015 06:54:05

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492

Re: Доступ к правке текста

Посмотрите, пожалуйста, следующее видео, подготовленное сотрудниками компании Microsoft:
внешняя ссылка
Для совместной работы в Word 2010, вероятно, потребуется специальная настройка в среде SharePoint.

4 Ответ от yshindin 13.02.2015 16:43:55

  • yshindin
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 12.05.2012
  • Сообщений: 446
  • Поблагодарили: 170
  • За сообщение: 1

Re: Доступ к правке текста

Вопрос № 1, есть ли возможность реализовать в ворде этому единственному человеку вносить правку, когда требуется (кроме конечно случая открыть файл первым и иметь на него права, чтобы остальным этот файл был доступен только для чтения/копирования информации)?
Вопрос № 2, если возможность такая отсутствует, есть ли какая то альтернатива, чтобы файл можно было иметь возможность править и при этом другие люди не блокировали файл.

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN — можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился — чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку — тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

Читайте также  Как писать вертикально в Ворде

5 Ответ от Nataliya 14.02.2015 21:15:02

  • Nataliya
  • сержант
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 03.09.2014
  • Сообщений: 21
  • Поблагодарили: 2

Re: Доступ к правке текста

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN — можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился — чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку — тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

Спасибо всем за советы и предложения, но к сожалению организация не та, чтобы там им что то предлагать.
Честно говоря надеялась, что можно простым VBA обойстись, но видимо здесь майкрософт не стал развивать эту тему по поводу прав доступа к файла в Word. Как то так.

Сообщений [ 5 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии форума, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Похожие темы

Доступ к правке текста

Различные проблемы, возникающие при написании или редактировании текстов в редакторе Ворд, можно решить несколькими способами. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как перевести нотный файл в pdf-формат. Ворд – программа многозадачная и поливариантная. Но чтобы выбрать оптимальный способ и подходящие настройки, необходимо разобраться в приложении достаточно глубоко. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: купил ноутбук как активировать оффис.

Этим вопросам посвящен форум сайта Ворд Эксперт. Участники делятся друг с другом своими наработками и секретами, предлагают различные способы настроек, макросы и шаблоны для вордовских операций, как готовые, так и принципы создания. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: в ворде нужно указать 25-значный код где его взять.

Все это описывается очень простым языком, в котором разберется любой пользователь. Кроме того, на форуме можно найти готовые решения, существует возможность создать заявку для решения вашей проблемы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: vba удалить пустую строку word.

Источник:
http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=2520

Решение проблем, возникающих при запуске и использовании Word 2010, 2007 или 2003

У многих я считаю возникают проблемы с Microsoft Word различных версий и долго можно искать источник бед в поисковике так и не получив результата. Столкнувшись с одной такой бедой я долго искал ответов но так толком и не нашел, а именно беда была с долгим открытием документа на доволно-таки не плохом компе на котором он эти документы должны открываться за секунду и элементарная переустановка ничем помочь не могла. В итоге наткнулся на решение проблемы в работе программы которые мне помогли и хочу поделиться с вами.

Помощь в решении проблемы в автоматическом режиме

Если вы используете Office Word 2007 или более позднюю версию, вы можете найти и устранить проблему проблему в автоматическом режиме, щелкните Microsoft Fix it для скачивания специальной утилиты.

Устранение неполадок, возникающих при запуске или использовании приложения Word, вручную

Удаление подраздела реестра Word Data

Наиболее часто используемые параметры Word сохраняются в разделе реестра Data. Обычно при устранении неполадок этот раздел удаляют. При следующем запуске приложения Word оно восстанавливает раздел Data, используя для этого параметры по умолчанию.

Чтобы просмотреть эти параметры в приложении Word 2003, выберите пункт Параметры в меню Сервис.

Чтобы просмотреть эти параметры в приложении Word 2007 или Word 2010, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Word.

Примечание. После удаления подраздела реестра Data приложение Word восстанавливает для некоторых параметров значения по умолчанию. Например, Word сбрасывает список последних использованных файлов в меню Файл. Кроме того, приложение Word сбрасывает многие параметры, заданные в диалоговом окне Параметры.

Чтобы удалить подраздел реестра WordData, выполните указанные ниже действия.

Закройте все открытые программы Microsoft Office.

Откройте меню Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду regedit и нажмите кнопку ОК.

Найдите один из указанных ниже подразделов реестра, соответствующий установленной версии Word.

Щелкните раздел Data и выберите в меню Файл пункт Экспорт.

Присвойте файлу имя Wddata.reg и сохраните его на рабочем столе.

Выберите в меню Правка пункт Удалить и нажмите кнопку Да.

Закройте редактор реестра.

Запустите Microsoft Word.

Если оно запустилось и работает без ошибок, проблема решена. Она была связана с повреждением раздела реестра WordData. Возможно, потребуется изменить некоторые параметры Word, чтобы восстановить их значения.

Если устранить проблему этим способом не удалось, восстановите исходный раздел реестра WordData. Затем перейдите к разделу «Удаление раздела реестра WordOptions» в этой статье.

Чтобы восстановить исходный раздел реестра Data, выполните указанные ниже действия.

Закройте все открытые программы Microsoft Office.

Дважды щелкните файл Wddata.reg на рабочем столе.

Нажмите кнопку Да, а затем кнопку ОК.

Удаление раздела реестра WordOptions

В разделе реестра WordOptions хранятся параметры, которые настраиваются в различных меню Word. Они делятся на стандартные параметры и дополнительные.

Стандартные параметры создаются при установке. Их можно изменить в различных меню приложения Word. Дополнительные параметры не создаются во время установки.

Чтобы удалить раздел реестра WordOptions, выполните указанные ниже действия.

Закройте все открытые программы Microsoft Office.

Откройте меню Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду regedit и нажмите кнопку ОК.

Найдите один из указанных ниже подразделов реестра, соответствующий установленной версии Word.

Щелкните раздел Options и выберите в меню Файл пункт Экспорт.

Присвойте файлу имя Wdoptn.reg и сохраните его на рабочем столе.

Выберите в меню Правка пункт Удалить и нажмите кнопку Да.

Закройте редактор реестра.

Запустите Microsoft Word.

Если оно запустилось и работает без ошибок, проблема решена. Она была связана с повреждением раздела реестра WordOptions. Возможно, потребуется изменить некоторые параметры Word, чтобы восстановить их значения.

Если устранить проблему этим способом не удалось, восстановите исходный раздел реестра WordOptions. Затем перейдите к разделу «Переименование файла общего шаблона Normal.dot или Normal.dotm».

Чтобы восстановить исходный раздел реестра WordOptions, выполните указанные ниже действия.

Закройте все открытые программы Microsoft Office.

Дважды щелкните файл Wdoptn.reg на рабочем столе.

Нажмите кнопку Да, а затем кнопку ОК.

Переименование файла общего шаблона Normal.dot или Normal.dotm

Вы можете предотвратить влияние форматирования, автотекста и макросов из файла общего шаблона на поведение Word и открытых документов. Для этого нужно переименовать файл общего шаблона. При перезапуске приложения Word обычным способом оно создаст новый файл общего шаблона.

Внимание! После переименования файла общего шаблона некоторые параметры принимают значения по умолчанию. К таким параметрам относятся пользовательские стили и панели инструментов, макросы и элементы автотекста. Поэтому настоятельно рекомендуется не удалять файл общего шаблона.

В некоторых ситуациях можно создать несколько файлов общих шаблонов. Ниже приведены примеры таких ситуаций.

На одном компьютере установлено несколько версий приложения Word.

На одном компьютере развернуто несколько рабочих станций.

В этих случаях необходимо выбрать для переименования правильный экземпляр файла общего шаблона.

Чтобы переименовать файл общего шаблона, выполните указанные ниже действия.

Закройте все открытые программы Microsoft Office.

В меню Пуск выберите пункт Выполнить, введите команду cmd и нажмите кнопку ОК.

Введите одну из указанных ниже команд, соответствующую установленной версии приложения Word, и нажмите клавишу ВВОД.

Windows XP. ren %userprofile%Application DataMicrosoftTemplatesNormal.dot OldNormal.dot

Windows Vista или Windows 7 ren %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dot OldNormal.dot

Word 2007 и Word 2010:

Windows XP: ren %userprofile%Application DataMicrosoftTemplatesNormal.dotm OldNormal.dotm

Windows Vista или Windows 7 ren %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dotm OldNormal.dotm

Введите команду exit и нажмите клавишу ВВОД.

Запустите Microsoft Word.

Отключение надстроек из папки автозагрузки

При запуске Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках Startup. Конфликты или проблемы, которые влияют на надстройку, могут вызвать ошибки в Word. Временно очистите папку Startup, чтобы определить, является ли причиной проблем ее содержимое.

Для этого выполните следующие действия.

Закройте все открытые программы Microsoft Office.

Выполните одну из описанных ниже процедур, соответствующую используемой версии приложения Word.

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду %programfiles%MicrosoftOfficeOffice11Startup и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду %programfiles%MicrosoftOfficeOffice12Startup и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду %programfiles%Microsoft OfficeOffice14Startup и нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов в открывшейся папке и выберите команду Переименовать.

После имени файла введите расширение .old и нажмите клавишу ВВОД.

Внимание! Запомните исходное имя файла. Возможно, позже потребуется восстановить его.

Запустите Microsoft Word.

Если проблема больше не наблюдается, значит она была связана с переименованным файлом надстройки. Если функции, предоставляемые надстройкой, необходимы для работы, обратитесь за обновлением к ее изготовителю.

Если устранить проблему не удалось, восстановите исходное имя файла надстройки и повторите действия с 3 по 5 для каждого файла в папке автоз

Источник:
http://club.dns-shop.ru/blog/t-328-prilojeniya/2340-reshenie-problem-voznikauschih-pri-zapuske-i-ispolzovanii-word-20/