Сканирование и изменение документа

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-7a07a4bd-aca5-4ec5-ba73-4589ac8b9eed

Как отсканировать документ в Word?

Отсканировать текстовые документы или изображения можно на сканере или многофункциональном устройстве. Если таковых нет, тогда подойдут мобильные гаджеты iPhone или iPad. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отсканировать документ в Ворде с возможностью последующего распознавания.

Два этапа сканирования

  1. Сканирование. Устройство делает фотографию документа и сохраняет изображение в нужном формате — .jpg, .gif и т.д. Скан-копию можно сохранить на компьютере или съемном носителе.
  2. Распознавание. Преобразование сфотографированного текста в обычный для сохранения и редактирования в Ворде. Сам процесс распознания проходит без участия мфу, с помощью специального программного обеспечения. Самой удобной считается Adobe FineReader.

Процесс сканирования

  1. Открываем настройки сканера – Пуск — «Устройства и принтеры» — иконка с подключенным оборудованием.
  2. Кладем документ текстом вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.
  3. Крышку сканера закрываем и плотно прижимаем к документу, чтобы исключить попадание света.
  4. Устанавливаем разрешение – чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для текстовых документов вполне хватит 400-500. Цвет – черно-белый. Размер изображения – А4. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

Распознавание текста в Word

Запустите программу FineReader на своем ПК. Она имеет такой вид:

Установите язык, на котором напечатан текст. Если в нем встречаются 2 и больше языков, тогда отметьте это в настройках.

Перейдите в опцию «Распознать» — «Открыть изображение». Выберите нужный файл.

На экране появятся изображения скан-копий. Справа будет результат распознавания.

Чтобы развернуть скан-копию нужно воспользоваться соответствующими кнопками. Затем указать программе, какую часть необходимо распознать и какой формат данных получится на выходе – табличка, картинка, текст. Для каждого типа есть свои иконки. Например, в документе текстовые части будут выделены зеленым, диаграммы – красным, таблицы – синим.

После подготовки всех страниц их нужно выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать на опцию «Распознать». Сохраняем полученный документ Word нажатием кнопки «Сохранить» в верхнем меню.

После сохранения полученный документ Word можно сразу же редактировать, вносить любые дополнения в текст.

Источник:
http://printside.ru/blog/kak-otskanirovat-dokument-v-word/

Как изменить отсканированный документ в word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Читайте также  Повторение произвольной строки в таблицах MS Word

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

корректное распознавание картинок и таблиц в файле;

распознавание некачественных текстов;

удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;

спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;

далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.
Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;

нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;

точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

Источник:
http://compsch.com/programs/kak-izmenit-otskanirovannyj-dokument-v-word.html

Как отсканированный документ перевести в формат Word

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа.

Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом необходимо запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы необходимо нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше необходимо подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является ABBY Finereader Online. Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

Читайте также  Как сделать верхнее подчеркивание в ворде: как подчеркнуть приложение?

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц необходимо покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Как конвертировать PDF в документ Word (без программ)

Источник:
http://komza.ru/programmy/kak-otskanirovannyj-dokument-perevesti-v-format-word.html

Как отсканированный документ перевести в формат Word

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является ABBY Finereader Online. Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Источник:
http://comp-security.net/%D0%BE%D1%82%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82-word/

Как распознать текст с картинки в Word

Представьте себе функцию, позволяющую извлечь текст из изображения и быстро вставить его в другой документ. На самом деле это возможно. Вам больше не нужно терять время, набирая все, потому что есть программы, которые используют оптическое распознавание символов (OCR) для анализа букв и слов в изображении, а затем конвертируют их в текст.

В наши дни существует так много бесплатных и эффективных опций, позволяющих извлечь текст из изображения, а не печатать его вручную. Ниже представлены самые удобные и эффективные программы и их сравнение.

Видео — распознавание текста с картинки в WORD

Извлечение текста с помощью OneNote

OneNote OCR уже на протяжении нескольких лет остается одной из самых лучших программ для распознавания текста. Однако, распознавание это одна из тех менее известных функций, которые пользователи редко используют, но как только вы начнете ее использовать, вы будете удивлены тем, насколько быстрой и точной она может быть. Действительно, способность извлекать текст — одна из особенностей, которая делает OneNote лучше Evernote.

Это стандартная программа, скорее всего вам не придется устанавливать ее самостоятельно. Найдите ее на компьютере в папке Microsoft Office или же с помощью поиска на панели «Пуск». Запустите программу.

Инструкции по извлечению текста:

    Шаг 1. Откройте любую страницу в OneNote, желательно пустую.

Теперь вы можете вставить его куда угодно. Удалите вставленное изображение, если оно вам больше не нужно.

На заметку! Это быстрый и удобный способ извлечения текста из картинки, но есть одно «но» — One Note работает подобным образом лишь с латиницей. Он не распознает русский текст.

Использование онлайн-сервисов

Онлайн-сервисы по распознаванию текста с изображения работают примерно по одному и тому же принципу. В примере ниже использовался Free Online OCR. На этом сайте стоит ограничение. Регистрация даст вам доступ к дополнительным функциям, недоступным для гостей: конвертировать многостраничный PDF (более 15 страниц) в текст, большие изображения и ZIP-архивы, выбирать языки распознавания, конвертировать в редактируемые форматы и многое другое. Распознать короткий тест можно и без регистрации.

    Шаг 1. Откройте сайт бесплатного OCR. Выберите изображение посредством кнопки «Select File». Это может быть и PDF файл.

Текст появится в поле ниже. Вы также можете скачать в формате Microsoft Word.

Этот способ имеет ряд преимуществ:

  1. Вам не придется скачивать и устанавливать стороннее программное обеспечение.
  2. Итог можно скачать в виде текстового документа.
  3. Это быстро.
  4. Более того на сайте можно распознавать текст на одном из множества предложенных языков.

Видео — Как распознавать текст с картинки, фотографии или PDF файла

Как извлечь текст из изображений с помощью ABBY FineReader

Существует две версии этой программы. Одна работает в автоматическом режиме онлайн, другая же — десктопная, ее придется скачать и установить на компьютер. Обе — платные. Однако в онлайн-версии можно бесплатно распознать текст с не более 5 страниц, а в установленной программе первое время действует пробный бесплатный период. На сегодня это один из лучших инструментов для распознавания текста с картинки.

Онлайн версия

  1. Шаг 1. Перейдите на сайт FineReader.

Текст сохранится в формате docs. Скачайте его.

Десктопная версия

  1. Шаг 1. Запустите FreeReader и нажмите «Сканировать изображение», чтобы выбрать файл, содержащий текст. Он загрузится в программу, при необходимости их можно отредактировать, чтобы улучшить распознаваемость текста. Программа предложит вам выделить область, текст с которой нужно распознать.
  2. Шаг 2. Извлечение текста. Нажмите «Распознать», чтобы извлечь текст из выделения. Выбранный текст будет отображаться в текстовом окне через несколько секунд.
Читайте также  Как сделать полуторный интервал в word 2007?

Шаг 3. Проверка. В этой программе есть функция проверки. Нажав на эту кнопку, пользователь на экране будет видеть некорректно распознанные слова и фрагмент оригинала. На этом этапе можно быстро исправить практически все ошибки программы.

Шаг 4. Сохраните текст любым из предложенных способов.

  1. Во-первых, вам нужно убедиться, что исходное изображение четкое, хорошего качества.
  2. Во-вторых, выбор правильного механизма OCR важен, и вам нужно учитывать их сильные и слабые стороны.
  3. В-третьих, убедитесь, что ваши изображения масштабированы до нужного размера (не менее 300 DPI).
  4. Низкая контрастность приведет к плохому OCR, поэтому вам необходимо исправить это до распознавания.
  5. Удалите шумы и дефекты.
  6. Если изображение перекошено, отредактируйте его.

Видео — Как распознать PDF в Word

Источник:
http://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-raspoznat-tekst-s-kartinki-v-word/