Word 2007: вкладки, лента и кнопка Office

Word 2007: вкладки, лента и кнопка Office

Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.

Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.

Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Обзор отдельных вкладок Word 2007

Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главная текстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,

Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.

Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.

Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.

Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.

На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.

Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.

Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.

Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.

По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.

Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.

Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.

В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).

В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.

Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.

Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.

Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

Источник:
http://scriptcoding.ru/2015/08/03/word-2007-vkladki-lenta-i-knopka-office/

Статьи из блога

Ирина задала вопрос о настройке новой версии редактора Word для своих нужд. В частности, она спрашивала:

Я работаю с офисом 2007 уже не первый год, но есть одно неудобство для меня. В предыдущих версиях можно было настраивать менюшки по усмотрению и необходимости. В этом выпуске я не смогла полностью настроить программу «под себя». Видела пару ссылок на публикации, но к сожалению не владею ни английским, ни языком программирования.

Если можно, помогите доступно объяснить.

Есть две новости: хорошая и ограничительная. Хотя, какие это новости? Описываемые ниже возможности были доступны с самого начала.

Итак, хорошая новость: ленту Office 2007 можно настроить по своему усмотрению и под свои нужды. Но тут же в игру вступает ограничительная новость: для того, чтобы настроить ленту под себя, нужны определенные знания языка программирования VBA и разметки XML. Либо, как вариант, нужна определенная сумма денег на покупку специальных программ:

  • RibbonCustomizer

  • Обе эти программы после установки встраиваются в ваш Word. Только первая программа сразу же добавляет новую вкладку «МЕНЮ» в стиле редактора Word 2003 и свою кнопочку, по щелчку на которой загружается ее программа-настройка ленты. А вторая программа (она мне показалась проще и легче) встраивает во вкладку «Вид» свою кнопку и предлагает настроить ленту по своему усмотрению.

    Разумеется, обе программы на английском, хотя «Ribbon Customizer for Office 2007» при установке позволяет выбрать любой язык, например, белорусский. А вот русского в ней как не было, так и нет.

    Читайте также  Как сделать широкое тире в word?

    Для тех же пользователей, кто не хочет покупать вышеозвученные программы, либо не разбирается в программировании, я могу предложить только один варинт настройки ленты: воспользоваться пошаговым мастером, который позволит вам добавить новую вкладку со своими (часто используемыми) командами на ленту. Я покажу, как добавить на ленту вкладку с именем «Моя вкладка», содержащей следующие стандартные кнопки-команды:

    Создать новый документ

    Вот как это будет выглядеть в результате:

    По образу и подобию вы можете впоследствии добавить свои команды на эту вкладку, либо же самостоятельно создать новую вкладку. Кое-что из нижеописываемого я уже приводил в своей ранней заметке Как назначить свою иконку для макроса в Word 2007 . Поэтому обе эти статьи можно считать близнецами с небольшими различиями в содержании.

    Итак, самым первым действием следует скачать программу для редактирования XML-содержимого ленты Office 2007 Custom UI Editor , хотя наверное можно будет воспользоваться и обычным текстовым редактором типа Notepad.

    Далее описывается пошаговая инструкция с использованием редактора UI Editor. Мы будем изменять глобальный шаблон Normal.dotm, поэтому для начала сохраните этот шаблон в качестве резервной копии где-нибудь на жестком диске или на ином носителе, чтобы при желании вы могли просто восстановить ваш первоначальный шаблон. Это действие обязательно!

    Удостоверьтесь, что редактор Word у вас не запущен и ни один документ не открыт. Если это не так, то закройте все документы и обязательно закройте редактор Word.

    Запустите редактор XML-скриптов — Office 2007 Custom UI Editor и откройте в нем шаблон Normal.dotm. Как правило, путь к этому шаблону таков: C:Documents and SettingsИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯApplication DataMicrosoftШаблоны

    Поскольку лента стандартная, то окно редактирования будет пустым.

    Вам нужно добавить свою вкладку на ленту, причем она должна отображаться самой первой и идти перед вкладкой «Главная». Для этого вставьте в окно редактора следующий код:

    Этим кодом мы добавили на ленту нашу вкладку с именем «Моя вкладка», которая располагается перед стандартной вкладкой «Главная». Можете сохранить изменения в редакторе кода и запустить редактор Word для просмотра промежуточного результата. Вы должны увидеть следующую картину:

    Закроем редактор Word и продолжим добавление элементов уже на нашу новосозданную вкладку.

    Поскольку вкладка пустая, мы должны добавить на нее группу команд. Вставьте следующее выражение между тегами ‘tab’ и ‘/tab’ вашего кода (выделено):

    Сохраните вновь изменения и снова откройте Word. Результат на скриншоте:

    Итак, мы создали вкладку и группу, в которую теперь должны разместить наши кнопки-команды. Закройте редактор Word и вернитесь в окно редактора кода XML.

    Первой добавленной кнопкой у нас будет команда «Создать новый документ». Для этого поместите между тегами ‘group’ и ‘/group’ следующий код (выделено):

    Можете, сохранив изменения, посмотреть на результаты:

    Но я рекомендую вам прежде добавить все запланированные кнопки. Вот код для остальных кнопок:

    Итоговый код в редакторе кода будет выглядеть так:


    Как видите, ничего сложного нет. Можно вообще скрыть всю стандартную ленту и работать с «чистым» редактором, хотя все стандартные команды будут доступны через «горячие» клавиши.

    Вот ссылка на текстовый файл с описываемым здесь кодом XML. Можете скачать и вставить напрямую в редактор кода с вашим шаблоном:

    Недавно, учитывая пожелание сценариста Александра Волкова , я разработал шаблон «Сценарий», предназначенный для автоматизации написания киносценариев. Я полностью избавился от стандартной ленты и создал собственную ленту с тремя вкладками:

    В шаблоне нет ничего лишнего, только самое необходимое. Шаблон можно скачать со страницы Полезности Word . В архиве шаблона находится и инструкция по установке и работе с инструментами шаблона.

    Если у вас есть вопросы и пожелания по этой заметке, то прошу вас задавать их в комментариях. Постараюсь ответить в меру своих познаний.

    Источник:
    http://wordexpert.ru/page/word-2007-dobavlyaem-svoyu-vkladku-i-svoi-komandy

    Добавляем вкладки в интерфейс Microsoft Office

    Добавляем вкладки в интерфейс Microsoft Office

    Самые опасные сайты, которые НЕЛЬЗЯ открывать, но Вы наверняка уже пробовали

    Ваш телефон Вас подслушивает: неоспоримые доказательства и способы спасения

    Лучший антивирус для слабого ПК: он точно Вам нужен.

    Нужен ли антивирус для Windows 10: 100% ответ без гадания на кофейной гуще

    Как избавиться от назойливых звонков с неизвестных номеров: прощаемся навсегда без сожалений

    В наши дни использование веб-браузера без вкладок кажется чем-то немыслимым. Дни просмотра сайтов в отдельных окнах давно позади, хотя один из инструментов первой необходимости на каждом компьютере все еще сохраняет подход «для каждой сессии свое окно».

    Конечно речь идет о Word, самом популярном в мире текстовом процессоре, который является ключевой частью пакета Microsoft Office. Он по сей день не поддерживает работу с вкладками, но, как и в случае с большинством других продуктов софтверного гиганта вы можете расширить его возможности с помощью сторонних инструментов; добавить вкладки можно, например, с помощью Office Tab и в этой короткой статье я расскажу, как это сделать.

    Разработчик говорит, что его программное обеспечение совместимо с Microsoft Office 2010, 2007 и 2003, однако при использовании Office Tab в связке с Office 2016 Public Preview никаких проблем мною замечено не было.

    Скачайте программу с официального сайта . Файл установки весит около 14.4 Мб, так что это не должно занять много времени.

    Установите Office Tabs. В ходе установки выберите программы в составе Office, в которые должны быть добавлены вкладки. Word является очевидным выбором, но Office Tabs позволяет работать с вкладками еще в Excel и PowerPoint.

    На этом все. Теперь откройте Word или другую программу, в которую вы хотели добавить вкладки; вдоль верхней панели инструментов вы увидите результат установки.

    Если в конце процедуры установки Office Tabs вы не сняли флажок «Изменить настройки», тогда вы увидите окно, которое позволяет настроить стиль и поведение вкладок.

    Если окно не открылось, его можно запустить вручную, используя ярлык на рабочем столе.

    Отсюда вы можете изменить внешний вид вкладок, причем отдельно для Excel, Word и PowerPoint.

    Office Tabs предлагает богатые возможности персонализации: можно настроить стиль вкладок, размер, шрифт, цвет и даже расположение.

    Чтобы настройки были применены, программа требует закрыть и повторно открыть все активные окна Office. Тем не менее, настройки Office Tabs доступны и внутри самих офисных приложений по щелчку правой кнопкой мыши на вкладке, где они вступают в силу без перезапуска Word, Excel или PowerPoint.

    Office Tabs распространяется как условно-бесплатная программа. Пробный полнофункциональный период ограничивается 30 днями, по истечении которых нужно заплатить 29 долларов, чтобы использовать программу дальше.

    Источник:
    http://windowstips.ru/dobavlyaem-vkladki-v-interfejs-microsoft-office

    Cvetkoff.by

    Вкладки (табы) в Microsoft Office — как в браузере

    • 4 Июн 2012
    • Софт
    • 10 комментариев

    Давно хотел написать про вкладки в Microsoft Office — вкладки в Word, Excel и так далее. Вернее, их отсутствие. Тот, кто постоянно работает с документами в продуктах Microsoft, наверное обращал внимание, что было бы логично и удобно организовать эту самую работу с документами через вкладки. Как это сделано в любом современном браузере — Chrome, Mozilla и так далее.

    Но нет, все через Ж. В итоге, даже пара тройка документов вызывает столпотворение на нижней панели задач, ведь каждый документ Word отображается как отдельная программа. Чрезвычайно неудобно.

    К счастью, братья-китайцы сделали костыль — отдельную программу, которая встраивается в пакет Office и делает внутри вкладки. Вот так:

    На стадии установки утилита OfficeTab запрашивает у пользователя, в каких приложениях следует включить вкладки (по умолчанию – во всех трех). Включенные вкладки отображаются в панели инструментов стандартного размера – высотой со строку меню. Кроме переключения, закрытия всех документов и закрытия всех документов кроме текущего, механизм вкладок OfficeTab позволяет открыть два окна с разными документами на одном экране – очень полезно для сравнения вариантов.

    Доступны различные настройки отображения вкладок — размер, цвет и т.д.

    На САЙТЕ ПРОГРАММЫ не так-то просто найти бесплатную версию.

    Как и прежде, — Free Edition работает в Word, Excel и PowerPoint. Остальные функции — точно такие же как и в платной версии.

    Стоит также добавить, что лицензия стоит не так то и дорого, и если нужно использование других продуктов, то я бы купил, потому как вещь — очень стоящая. Продуктивность работы возрастает в разы.

    Читайте также  Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа

    Ну, а тем кто работает только в Word, Excel и PowerPoint — хватит и этого.

    Еще эти ребята делают классический интерфейс (как был в Microsoft Word 2003) для Word, Excel и других программ офисного пакета.


    Эта программа выпущена для тех, кто хочет безболезненно перейти от старого знакомого интерфейса офисных программ к новому интерфейсу MS Office 2007. Надстройка Classic Menu для Office 2007 встраивает в этот офисный пакет простой и удобный классический интерфейс. Всё, что она делает — это добавляет свою вкладку в ленту и показывает меню и панель инструментов в стиле Office 2003.

    Она не отягощена дополнительными функциями и «весит» гораздо меньше аналогичных программ. Наличие классического меню и кнопок панелей инструментов наравне с лентой вкладок Office 2007 служит спасательным кругом, альтернативой нерешительным, и тем у кого нет времени на освоение новинки, а работать в новой среде остро необходимо. Поддерживаются модули: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.

    СКИДКА 36% на покупку Tabs for Microsoft Office 9.51!

    Я задолбался искать кряки к этой программе, которой пользуюсь каждый день и я ее купил)) со скидкой обычная версия 9.51 на Word, Excel и PowerPoint — $16. Нормально.

    Причем файл на скачку дает не тот который на сайте, а другой, с приставкой -DR. Проверил, русский язык, все пашет отлично.

    Покупал через regnow.com

    Скидки еще действуют, идем сюда:

    Пользуйтесь на здоровье, и хороших вам текстов!

    Источник:
    http://cvetkoff.by/soft/vkladki-tabyi-v-microsoft-office-kak-v-brauzere.html

    Быстрая навигация по документу Word 2007, 2010

    Когда вы работаете с большим по объему файлом (например, курсовой работой), часто много времени уходит на переходы между главами, поиск нужного абзаца или оформление. Это происходит оттого, что разбираться в тонкостях Microsoft Office Word некогда или просто не хочется, хотя там предусмотрено множество полезных функций, способных упростить работу.

    Задача этой статьи не дать полный обзор возможностям Microsoft Office Word 2007, а обратить ваше внимание на некоторые весьма полезные и достаточно простые для запоминания функции программы, которые помогут сократить время работы с документами.

    Для быстрой навигации по документу будем использовать: оглавление, горячие клавиши, закладки и ссылки.

    Все скриншоты можно посмотреть здесь. В конце статьи – короткое видео.

    Как добавить оглавление в документ Microsoft Office Word

    Вкладки «Главная», «Ссылки» (рис. 1,2)

    Вначале все названия разделов файла выделяем и выбираем для них стиль текста «Заголовок» (стили находятся на вкладке «Главная»).

    Затем устанавливаем курсор на то место документа, где будет оглавление. Переходим на вкладку Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление (1 или 2). И оно появляется в нужном месте. Теперь все заголовки выведены в начало документа, переход по ним осуществляется нажатием Ctrl+клик.

    Если заголовки документа оформлены соответствующим стилем, быстро ориентироваться в документе поможет и боковая колонка со схемой документа: вкладка Вид – галочка в окошке Схема документа (показать или скрыть). Со Схемы вы легко можете переключается на эскизы страниц: поставить галочку напротив Эскизы (рис. 5).

    Так же можно легко переходить в начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP и в конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN.

    На один экран вверх PAGE UP и на один экран вниз PAGE DOWN.

    Не забывайте использовать сочетание клавиш CTRL+F для быстрого поиска по документу.

    Как создать гиперссылки и закладки в документе Microsoft Office Word

    Вкладка «Вставка» (рис. 3)

    Чтобы найти нужную информацию в большом объемном файле удобнее всего использовать гиперссылки. Но для этого предварительно добавьте место в тексте, на которое будете ставить ссылку, в закладки. Вкладка Вставка – Закладка.

    Сочетание CTRL+K вызовет окно для вставки гиперссылки. Кликните на «Связать с: местом в документе» и из списка закладок выберите нужную.

    С помощью гиперссылки можно добавить в файл ссылку из интернета или любой файл с вашего жесткого диска: «Связать с: файлом, веб-страницей». Нужный url вставьте прямо в адресную строку.

    Сочетания клавиш Word для копирования и вставок

    Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+C
    Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+X
    Специальная вставка – CTRL+ALT+V (можно вставить текст с уже очищенным форматом)
    Вставка текста или объекта из буфера обмена – CTRL+V

    Легко вставить один документ в другой даже его не открывая: вкладка Вставка – Объект – Тест из файла (рис.6).

    Исправления, рецензирование и правки

    Вкладки «Рецензирование», «Вид» (рис. 5)

    Если вам нужно править файл и вы хотите видеть производимые исправления, то перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите на «Исправления», и все новые правки, которые вы будете делать в документе станут выделяться красным цветом.

    Разделите текущий документ на две части, чтобы одновременно просматривать разные разделы документа: вкладка Вид – Разделение.

    В той же вкладке Вид нажмите на Новое окно и документ, в котором вы работаете, продублируется в новом окне.

    Кликните по иконке Рядом, выберите нужный файл и два документа – текущий и выбранный вами – откроются рядом.

    Не забывайте о об этой функции Word для поиска и замены однородных ошибок в тексте (например, чтобы убрать в тексте двойные пробелы): Найти – Заменить (сочетание CTRL+H).

    Основные горячие клавиши для работы в Word

    Переименовать файл – F2
    Выделение всего документа – CTRL+A
    Продление выделения от положения курсора – F8, а затем используйте клавиши перемещения (стрелки) до нужного места в тексте (для выхода из режима выделения нажмите ESC)
    Продлить выделение до конца документа – CTRL+SHIFT+END
    Отмена последнего действия – CTRL+Z
    Повтор последнего действия – CTRL+Y или F4
    Печать документа – CTRL+P
    Открытие или закрытие окна предварительного просмотра – ALT+CTRL+I
    Выбор команды Орфография – F7
    Выбор команды Сохранить как (Кнопка «Microsoft Office») – F12

    Если вы случайно набрали текст caps lock, выделите его и нажмите Shift+F3 – буквы станут строчными.

    Создание шаблона документа

    Вкладки «Главная», «Разметка страницы» (рис. 4)

    Microsoft Office Word предоставляет много шаблонов документов (Кнопка «Microsoft Office» – Создать), но вы можете сделать индивидуальный шаблон для себя: с таблицами, картинками, схемами или просто удобным форматированием.

    Например, сделав приятный для глаз цвет страницы: вкладка Разметка страницы – Цвет страницы. Можно выбрать не Цвет, а Способы заливки, и сделать фоном документа текстуру, узор, рисунок или градиент.

    Настройте любимый шрифт и междустрочные интервалы, а затем сохраните их как Свой стиль: сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S откроет окно «Применить стили», где можно будет добавить свой стиль в общий набор.

    Отформатировав документ под свои нужды сохраните его (клавиша F12) как Шаблон Microsoft Office Word.

    Еще о возможностях Word 2007

    Картинки можно редактировать прямо в документе: клик правой кнопкой мыши по картинке и выбрать формат рисунка. Так же можно обрезать рисунок: формат рисунка – изменить размер – обрезка.

    Нужные документы в один клик можно открыть, закрепив их с помощью «гвоздиков» на вкладке Последние документы (Кнопка Microsoft Office).

    Настройте ленту быстрого доступа, чтобы не переключаться между вкладками.

    Вы можете скопировать документ не открывая его прямо из окна просмотра, находясь в папке. Просто подвигайте бегунки, выделите текст и нажмите Ctrl+C.

    Пользуетесь ли вы Office Tab – Программа добавляет многооконный интерфейс в Ворд и Эксель и дает возможность переключаться из одного документа на другой по аналогии с клавишей TAB в браузерах.

    Источник:
    http://www.dlya-sebya.com/poleznoe/bystraya-navigaciya-po-dokumentu-word-2007

    Как сделать вкладки в word 2007?

    В состав пакета Microsoft Office 2007 входит текстовый процессор Microsoft Word, который позволяет создавать текстовые документы, редактировать и форма тировать текст, вставлять в документ и форматировать векторные графи ческие изображения. и др.

    Интерфейс программы

    В строке заголовка отображается название программы и имя документа: Документ1- Microsoft Word). При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Doc1, расширение –docx.

    На рисунке 1.1 показано рабочее окно программы Microsoft Word 2007.

    Кнопка «Office»

    В левом верхнем углу окна расположена Кнопка «Office» . При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word) (рис.1.2).

    Читайте также  Как сделать черту длинную в word для форм?

    Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

    С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

    Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

    Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

    1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

    1. В меню выберите команду Свернуть ленту.
    2. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.4).

    Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

    Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

    Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

    Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Ее размеры рассчитаны на разрешение 1280 X 1024. На рисунках (1.5, 1.6) приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.

    По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

    Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

    Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

    При работе с таблицами появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет. А при работе с рисунками вкладка Формат.

    Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик.

    1. Щелкните по кнопке Office.
    2. Выберите команду Параметры Word.
    3. В разделе Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок

    Элементы управления

    Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см.рис. 1.1).

    Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

    Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт кнопка Полужирный устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

    Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт (рис. 1.7)

    Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

    Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

    По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

    1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
    2. В меню выбрать наименование необходимого элемента (см. рис. 1.3). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
      • Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
      • В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.8).

    Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка».

    В появившемся окне Настройка клавиатуры нужно выбрать требуемый пункт меню в списках Категории и Команды. Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавши, то они отобразятся в поле Текущие сочетания. Изменить их можно в строке Новое сочетание клавиш. При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора. В подавляющем большинстве случаев вполне достаточно выучить уже назначенные наиболее часто употребляемые сочетания «горячих» клавиш. Но можно просто воспользоваться кнопкой Alt и на экране отобразяться подсказки.

    Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

    Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые из них. По-умолчанию отображаются наиболее часто используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме этого, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.

    Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По-умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла).

    Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

    Мини-панель инструментов

    Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных .Мини-панель инструментов очень похожа на упрощенную версию панели инструментов Форматирование из старых версий Word. Увидеть ее можно в двух случаях – при щелчке правой кнопкой мыши и при выделении текста. Во втором случае она почти прозрачна и видна, если навести на нее курсор (рис. 1.9).

    Строка состояния

    Строка состояния – это полоса, расположенная в нижней части окна Word, под областью для ввода текста и полосой прокрутки. На ней отображаются различные данные о документе, такие как общее количество страниц в документе и номер текущей страницы. В Word 2007 на строке состояния в правой части можно видеть ползунок для изменения масштаба, который можно двигать, или нажимать кнопки «плюс» и «минус», что дает возможность увеличить или уменьшить масштаб на десять процентов.

    Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. Например, при щелчке по кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить,

    позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок по кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа,

    где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами.

    Если щелкнуть по кнопке, на которой показывается язык , открывается окно выбора языка в текущем документе

    .

    Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок , приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово с ошибкой. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии.

    Все эти блоки можно убрать со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши.

    В меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по-умолчанию. Например, вы можете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений.

    Источник:
    http://comp5.ru/Teoria/word2007/word004.php